Η Microsoft ανακοίνωσε την εισαγωγή ενός νέου χαρακτηριστικού που θα επιτρέπει την συνομιλία στο Teams μέσα στη νέα εφαρμογή Outlook για τα Windows. Τώρα, κατά τη διάρκεια συναντήσεων που διοργανώνονται από το Outlook ή το Teams, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να έχουν πραγματική χρόνια συνομιλία απευθείας μέσα στο Outlook.
Οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να ξεκινήσουν μία συνομιλία με άλλους συμμετέχοντες της συνάντησης από διάφορα σημεία εισόδου, όπως προεπισκόπηση του ημερολογίου, λεπτομέρειες της συνάντησης, μενού περιβάλλοντος, οι εργασίες μου (My Tasks) και υπενθυμίσεις. Αυτό το νέο χαρακτηριστικό στοχεύει στη βελτίωση της ολοκλήρωσης μεταξύ του Outlook και του Microsoft Teams, επιτρέποντας απρόσκοπτη χρήση της συνομιλίας κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.
Σύμφωνα με την Harini Palaniswamy, αντιπρόσωπο της Microsoft, οι ρυθμίσεις οργανωτικής συνομιλίας για συναντήσεις στο Teams θα ισχύουν επίσης για συναντήσεις που διεξάγονται από το Outlook. Αυτό σημαίνει ότι αν η συνομιλία έχει απενεργοποιηθεί σε μια συνάντηση, το ίδιο θα ισχύει και για τη συνομιλία στο Teams που ξεκινήθηκε από το Outlook. Οι ρυθμίσεις χρηστών του Teams θα επηρεάζουν επίσης αν η συνομιλία του Outlook ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο ή παραμένει στο κύριο παράθυρο του Teams.
Εάν ένας χρήστης δεν έχει εγκατεστημένο το Teams, η συνομιλία στη συνάντηση θα ανοίξει στην ιστοσελίδα του Teams. Αυτό το χαρακτηριστικό αναμένεται να εισαχθεί μέχρι το τέλος του μήνα.
Οι συναντήσεις γίνονται ακόμη πιο προσβάσιμες στο Teams το 2024
Η Microsoft διαδίδει συνεχώς τη φιλοσοφία της για πιο προσβάσιμες συναντήσεις στο Teams από ποτέ. Πρόσφατα, εισήχθησαν επίσης QR κώδικες και συντομογραφίες URL συνδέσμων, που επιτρέπουν την γρήγορη συμμετοχή σε συναντήσεις στο Teams.
Οι QR κώδικες θα εμφανίζονται στις κύριες οθόνες των δωματίων του Teams. Οι χρήστες μπορούν να τους σαρώσουν χρησιμοποιώντας τα κινητά τους τηλέφωνα, προκειμένου να μεταφερθούν απευθείας στη λειτουργία συνοδού της εφαρμογής Teams στις φορητές συσκευές τους. Αυτό επιτρέπει τη συμμετοχή στη συνάντηση ή την άμεση έναρξη μιας ανεπίσημης συνεδρίας. Ένα πολύ σημαντικό πλεονέκτημα των QR κωδίκων ως συνδέσμους συναντήσεων είναι η ανεπαφή συμμετοχή, χωρίς την ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή λεπτομερειών συνάντησης ή αναζήτηση στην κονσόλα του δωματίου του Teams.
Επιπλέον, η κοινοποίηση των συνδέσμων συναντήσεων έχει γίνει πιο εύκολη μέσω της συντομογράφησης των URL. Η απόφαση της Microsoft να συντομεύει τους συνδέσμους και να αφαιρεί περιττούς συμβόλους και πληροφορίες τους καθιστά πιο ευκολοχρήστους και μπορεί να αυξήσει τον αριθμό των συμμετεχόντων.
Αυτά τα νέα χαρακτηριστικά αναμένεται να εισαχθούν τον Απρίλιο και θα είναι διαθέσιμα σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων Mac, iOS, Android, επιτραπέζιων υπολογιστών, συσκευών Surface και εφαρμογής Teams.
Άλλες αξιοσημείωτες εκδηλώσεις για τη Microsoft
Την περασμένη εβδομάδα, αναφέρθηκε ότι μέχρι το τέλος του 2024, η Microsoft σχεδιάζει να αποσύρει τις εφαρμογές Mail και Calendar στα Windows 11. Αυτή η κίνηση στοχεύει στην προώθηση των χρηστών των Windows 11 να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Outlook αντί του Mail και του Calendar. Από τις 31 Δεκεμβρίου 2024, δεν θα υπάρχουν νέες ενημερώσεις για θέματα που αφορούν την ασφάλεια ή τα προβλήματα σχετικά με αυτές τις εφαρμογές, αλλά οι χρήστες θα έχουν ακόμη τη δυνατότητα να λάβουν τις εφαρμογές εν τω μεταξύ. Αυτές οι εφαρμογές θα αφαιρεθούν επίσης από το Microsoft Store.
Επίσης, η Microsoft συνεργάστηκε με την Tata Communications για να επιτρέψει τις φωνητικές κλήσεις στο Teams για επιχειρήσεις στην Ινδία. Το GlobalRapide platform της Tata Communications υποστηρίζει ομαλές φωνητικές κλήσεις PSTN για επιχειρηματικούς χρήστες στην Ινδία και διεθνείς εταιρείες που λειτουργούν στην Ινδία. Οι χρήστες θα μπορούν να πραγματοποιούν και να λαμβάνουν κλήσεις υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας συσκευές Teams από οπουδήποτε στον κόσμο με τη χρήση της πλατφόρμας Operator Connect.
Νέες λύσεις τηλεφωνίας υλοποιούνται επίσης ως μέρος της υπηρεσίας Teams, σε συνεργασία με τις Airtel, Tata και Tata Tele Business Services. Αυτές οι νέες συνεργατικές λύσεις παρέχουν εύκολη εγκατάσταση, διαχείριση λύσης, τοπική υποστήριξη, πλήρη λειτουργικότητα και συμμόρφωση με τοπικούς κανονισμούς για πελάτες Teams στην Ινδία.
Επιπλέον, η Microsoft παρουσίασε το Microsoft 365 Document Collaboration Partner Program, το οποίο επιτρέπει σε εταιρείες να ενσωματώσουν εφαρμογές του Microsoft 365. Αυτό επιτρέπει σε χρήστες εξωτερικής πλατφόρμας να μοιράζονται, να επεξεργάζονται και να συμμετέχουν στη συνεργασία παρουσιάσεων, υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων εντός της σουίτας Microsoft 365.
Συχνές Ερωτήσεις
Ερώτηση: Ποιο νέο χαρακτηριστικό προσθέτει η Microsoft στην εφαρμογή Outlook για τα Windows;
Απάντηση: Η Microsoft εισάγει ένα χαρακτηριστικό πραγματικής χρονικής συνομιλίας στην εφαρμογή Outlook για τα Windows, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να συνομιλούν κατά τη διάρκεια συναντήσεων που διοργανώνονται από το Outlook ή το Teams.
Ερώτηση: Πώς μπορούν οι χρήστες να ξεκινήσουν μία συνομιλία με άλλους συμμετέχοντες σε μια συνάντηση;
Απάντηση: Οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν μία συνομιλία με άλλους συμμετέχοντες σε μια συνάντηση από διάφορα σημεία εισόδου, όπως προεπισκόπηση του ημερολογίου, λεπτομέρειες της συνάντησης, μενού περιβάλλοντος, οι εργασίες μου (My Tasks) και υπενθυμίσεις.
Ερώτηση: Θα ισχύουν οι ρυθμίσεις συνομιλίας για τις συναντήσεις στο Teams και για τις συναντήσεις που διεξάγονται από το Outlook;
Απάντηση: Ναι, οι ρυθμίσεις συνομιλίας για τις συναντήσεις στο Teams θα ισχύουν επίσης για τις συναντήσεις που διεξάγονται από το Outlook. Αν η συνομιλία έχει απενεργοποιηθεί σε μια συνάντηση, θα ισχύει το ίδιο και για την συνομιλία στο Teams που ξεκινήθηκε από το Outlook.
Ερώτηση: Πού θα ανοίξει η συνομιλία σε μια συνάντηση αν ένας χρήστης δεν έχει εγκατεστημένο το Teams;
Απάντηση: Αν ένας χρήστης δεν έχει εγκατεστημένο το Teams, η συνομιλία στη συνάντηση θα ανοίξει στην ιστοσελίδα του Teams.
Ερώτηση: Ποια νέα χαρακτηριστικά καθιστούν τις συναντήσεις στο Teams πιο προσβάσιμες;
Απάντηση: Η Microsoft εισάγει QR κωδικούς και συντομογραφίες URL συνδέσμων, που επιτρέπουν γρηγορότερη συμμετοχή σε συναντήσεις στο Teams. Οι QR κωδικοί θα εμφανίζονται στις κύριες οθόνες των δωματίων του Teams και οι συντομογραφίες URL συνδέσμων διευκολύνουν την κοινοποίηση των συνδέσμων συναντήσεων.
Ερώτηση: Ποια είναι άλλες αξιοσημείωτες εκδηλώσεις της Microsoft;
Απάντηση: Η Microsoft σχεδιάζει να αποσύρει τις εφαρμογές Mail και Calendar στα Windows 11 μέχρι το τέλος του 2024. Επίσης, η Microsoft συνεργάζεται με την Tata Communications για να επιτρέψει τις φωνητικές κλήσεις στο Teams για επιχειρήσεις στην Ινδία, ενώ έχει παρουσιάσει το Microsoft 365 Document Collaboration Partner Program για να επιτρέπει την ολοκλήρωση εξωτερικών πλατφορμών με τις εφαρμογές του Microsoft 365.
Ορισμοί:
– Συνομιλία: μια μορφή επικοινωνίας με κείμενο πραγματικού χρόνου
– Microsoft Teams: μια διαδικτυακή πλατφόρμα επικοινωνίας και συνεργασίας που δημιουργήθηκε από τη Microsoft
– Outlook: ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου και διαχείρισης εργασιών που δημιουργήθηκε από τη Microsoft
– Κοινή εφαρμογή διασυνδεσιμότητας (cross-platform app): μια εφαρμογή που είναι διαθέσιμη σε πολλές πλατφόρμες (π.χ. επιτραπέζιες συσκευές, κινητές συσκευές)
– Συντομογραφίες URL συνδέσμων: συντομευμένες εκδόσεις των διευθύνσεων ιστού που διευκολύνουν την κοινοποίηση
– QR κωδικός: ένας κωδικός γρήγορης απόκρισης που σαρώνεται από το smartphone και περιέχει πληροφορίες
– PSTN (Public Switched Telephone Network): μια δημόσια τηλεφωνική δίκτυο για φωνητική επικοινωνία
– Operator Connect: μια πλατφόρμα που επιτρέπει τις φωνητικές κλήσεις χρησιμοποιώντας το Teams
– Microsoft 365: ένα σύνολο υπηρεσιών και εφαρμογών που προσφέρονται από τη Microsoft
Σχετικοί σύνδεσμοι:
– Microsoft Teams: https://www.microsoft.com/el-gr/microsoft-teams
– Microsoft Outlook: https://www.microsoft.com/el-gr/outlook/
The source of the article is from the blog publicsectortravel.org.uk