Η σύγχρονη ψηφιακή μετασχηματισμός φέρνει πολλές προκλήσεις για τη διαχείριση της πληροφορικής. Ο ρυθμός της αλλαγής μπορεί να υπερβεί τους ηγέτες της πληροφορικής, οι οποίοι πρέπει να πάρουν αποφάσεις σχετικά με την εφαρμογή νέων τεχνολογιών που είναι κρίσιμες για την επιχείρηση. Αξίζει να τονίσουμε ότι οι αυξημένες απαιτήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης δυσκολεύουν ακόμα περισσότερο την κατάσταση. Ωστόσο, υπάρχει και ένα άλλο σημαντικό πρόβλημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί: ο περιορισμένος χρόνος που διατίθεται για τον προγραμματισμό και την εφαρμογή νέων ψηφιακών λύσεων.
Ολοένα και περισσότεροι διευθυντές τμήματος και εκτελεστικοί αναμένουν να προγραμματίζονται και να εφαρμόζονται νέα ψηφιακά συστήματα με αποτελεσματικό τρόπο σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Αυτή η εργασία γίνεται πρόκληση όταν οι ομάδες πληροφορικής είναι ήδη υπερφορτωμένες με εργασίες και δεν έχουν τις απαραίτητες δεξιότητες στο πλαίσιο των νέων τεχνολογιών.
Γι’ αυτό το λόγο οι πάροχοι αυτών των νέων προϊόντων και υπηρεσιών είναι εξαιρετικά ευαίσθητοι στην ανάγκη να υποστηρίξουν τις ομάδες πληροφορικής στη γρήγορη εκκίνηση και εφαρμογή νέων τεχνολογιών. Πολλοί από αυτούς προσφέρουν υπηρεσίες που μπορούν να βοηθήσουν στην επίτευξη αυτού του στόχου. Η εξωτερική υποστήριξη έχει γίνει εξαιρετικά σημαντική στη διαδικασία λήψης αποφάσεων προμήθειας. Πολλοί συμμετέχοντες σε συνεδριάσεις μεγάλου γύρου CIO αναφέρουν ότι δεν ξεκινούν τη διαδικασία εφαρμογής νέας τεχνολογίας χωρίς προηγούμενη προετοιμασία εξωτερικών πόρων. Από την άλλη πλευρά, όσοι ξεκινούν τα έργα τους με μια εσωτερική ομάδα αποφασίζουν αργότερα να προσθέσουν εξωτερικές πηγές.
Η συνεργασία με εξωτερικούς πόρους δεν είναι ένα νέο έννοια, αλλά είναι πιο διαδεδομένη επί του παρόντος. Τα έργα που πραγματοποιούνται σήμερα είναι πιο πολύπλοκα και έχουν μεγαλύτερη επίδραση στις λειτουργίες των οργανισμών. Λαμβάνοντας υπόψη ότι πολλές από αυτές τις τεχνολογίες είναι έκδοση 1.0, είναι δύσκολο να επιτύχουμε επιτυχία στην πρώτη προσπάθεια ενώ λειτουργούμε με γρήγορο ρυθμό.
Συμμετέχοντες σε αυτές τις συναντήσεις υπογραμμίζουν διάφορους βασικούς παράγοντες για επιτυχημένη συνεργασία, οι οποίοι ισχύουν για διάφορες τεχνολογίες και βιομηχανίες:
– Οι εταίροι και οι προμηθευτές πρέπει να έχουν υψηλό επίπεδο τεχνικής αλληλεπίδρασης και γνώσης. Η κατάρτιση και η υποστήριξη πρέπει να είναι στο κατάλληλο επίπεδο, ανάλογα με τη σημασία του έργου.
– Η συμμετοχή του εταίρου δεν πρέπει να οδηγεί στη μεταφορά της ευθύνης σε αυτόν. Η τοποθέτηση του πελάτη στο επίκεντρο δεν έχει δουλέψει στο παρελθόν και δεν θα δουλέψει τώρα.
– Όλα πρέπει να είναι διαφανή. Οι υποχρεώσεις, η αμοιβή, οι ρόλοι και οι υποχρεώσεις πρέπει να ορίζονται σαφώς από την αρχή. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις νέες τεχνολογίες, που μπορούν να αποτελούν πιο μεταβλητά στοιχεία κατά τη σχεδίαση, την εφαρμογή και τη λειτουργία.
Ο ρυθμός της αλλαγής στην πληροφορική δείχνει ότι δεν υπάρχουν πιο ηρεμίες στον ορίζοντα. Καθώς οι οργανισμοί ξεκινούν να χρησιμοποιούν αυτά τα νέα συστήματα και να αναμένουν περισσότερα από αυτά, θα χρειαστούν συνεχείς ενημερώσεις και βελτιώσεις. Όλα αυτά οδηγούν σε αυξανόμενη ανάγκη για εξειδικευμένους ανθρώπινους πόρους. Επομένως, η ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής στρατηγικής σε συνεργασία με κύριους προμηθευτές θα είναι κρίσιμη για την επιτυχία.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Ποιες προκλήσεις αντιμετωπίζει η σύγχρονη ψηφιακή μετασχηματισμός για τη διαχείριση της πληροφορικής;
Ο σύγχρονος ψηφιακός μετασχηματισμός φέρνει πολλές προκλήσεις για τη διαχείριση της πληροφορικής. Ο ρυθμός της αλλαγής μπορεί να υπερβεί τους ηγέτες της πληροφορικής, οι οποίοι πρέπει να πάρουν αποφάσεις σχετικά με την εφαρμογή νέων τεχνολογιών που είναι κρίσιμες για την επιχείρηση. Οι αυξημένες απαιτήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης δυσκολεύουν ακόμα περισσότερο την κατάσταση. Ο περιορισμένος χρόνος για τον προγραμματισμό και την εφαρμογή νέων ψηφιακών λύσεων είναι ένα ακόμα σημαντικό πρόβλημα.
2. Γιατί είναι δύσκολο να προγραμματιστούν και να εφαρμοστούν αποτελεσματικά νέα ψηφιακά συστήματα σε μικρότερο χρονικό διάστημα;
Ολοένα και περισσότεροι διευθυντές τμήματος και εκτελεστικοί αναμένουν να προγραμματίζονται και να εφαρμόζονται νέα ψηφιακά συστήματα με αποτελεσματικό τρόπο σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, οι ομάδες πληροφορικής λείπουν από χρόνο και απαραίτητες δεξιότητες, καθώς είναι υπερφορτωμένες με εργασίες και δεν έχουν εμπειρία στο πλαίσιο των νέων τεχνολογιών.
3. Πώς μπορούν οι πάροχοι νέων προϊόντων και υπηρεσιών να βοηθήσουν τις ομάδες πληροφορικής στην γρήγορη εκκίνηση και εφαρμογή νέων τεχνολογιών;
Οι πάροχοι νέων προϊόντων και υπηρεσιών προσφέρουν βοήθεια στη γρήγορη εκκίνηση και εφαρμογή νέων τεχνολογιών. Πολλοί από αυτούς προσφέρουν υπηρεσίες που μπορούν να βοηθήσουν στην επίτευξη αυτού του στόχου. Η συνεργασία με εξωτερικούς πόρους έχει γίνει σημαντικός παράγοντας στη διαδικασία λήψης αποφάσεων προμήθειας. Πολλοί άνθρωποι ξεκινούν τα έργα τους με μία εσωτερική ομάδα και αργότερα αποφασίζουν να προσθέσουν εξωτερικές πηγές.
4. Ποιοι είναι οι παράγοντες επιτυχίας για τη συνεργασία με εξωτερικούς εταίρους και προμηθευτές στον προγραμματισμό και την εφαρμογή νέων τεχνολογιών;
Η συνεργασία με εξωτερικούς εταίρους και προμηθευτές στον προγραμματισμό και την εφαρμογή νέων τεχνολογιών απαιτεί υψηλό επίπεδο τεχνικής αλληλεπίδρασης και γνώσης. Η εκπαίδευση και η υποστήριξη πρέπει να προσαρμόζονται στη σημασία του έργου. Επίσης, είναι σημαντικό να επιτευχθεί η σωστή ισορροπία μεταξύ συμμετοχής του εταίρου και ευθύνης του πελάτη. Η διαφάνεια ως προς τις υποχρεώσεις, την αμοιβή, τους ρόλους και τις υποχρεώσεις είναι κρίσιμη.
5. Γιατί θα αυξηθεί η ανάγκη για εξειδικευμένους ανθρώπινους πόρους με την ανάπτυξη νέων τεχνολογιών;
Ο ρυθμός της αλλαγής στην πληροφορική δείχνει ότι δεν υπάρχουν πιο ηρεμίες στον ορίζοντα. Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν νέα συστήματα και αναμένουν περισσότερα από αυτά θα χρειαστούν συνεχείς ενημερώσεις και βελτιώσεις. Όλα αυτά οδηγούν σε αυξανόμενη ανάγκη για εξειδικευμένους ανθρώπινους πόρους. Η ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής στρατηγικής σε συνεργασία με κύριους προμηθευτές θα είναι κρίσιμη για την επιτυχία.
Ορισμοί:
– Ψηφιακός μετασχηματισμός: Οι διαδικασίες αλλαγής που επιφέρονται με την εισαγωγή νέων ψηφιακών τεχνολογιών σε έναν οργανισμό.
– Διαχείριση πληροφορικής: Άτομα που είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση του τμήματος πληροφορικής ενός οργανισμού.
– Ασφάλεια: Εξασφάλιση της προστασίας των δεδομένων και των συστημάτων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια ή ζημία.
– Συμμόρφωση: Πληροφορίες ότι ο οργανισμός πληροί τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τη χρήση τεχνολογίας.
– Ψηφιακά συστήματα: Λύσεις πληροφορικής και τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται σε έναν οργανισμό.
– Ομάδες πληροφορικής: Ομάδες εργαζομένων που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση και συντήρηση των πληροφοριακών συστημάτων.
– Παρόχοι: Εταιρείες ή άτομα που παρέχουν νέα προϊόντα και υπηρεσίες σχετικά με την τεχνολογία.
– Προγραμματισμός: Η διαδικασία καθορισμού στόχων και στρατηγικών για την επίτευξη επιθυμητών αποτελεσμάτων.
– Εφαρμογή: Η διαδικασία εφαρμογής και εκκίνησης νέων τεχνολογιών σε έναν οργανισμό.
– Αποτελεσματική στρατηγική σχεδιασμού: Ένα έγγραφο που καθορίζει στόχους και στρατηγικές δράσης, εξασφαλίζοντας την επίτευξη επιθυμητών αποτελεσμάτων σε έναν οργανισμό.
Συνιστώμενοι Σχετικοί Σύνδεσμοι:
– Business Process Automation – pwc.gr
– Ο Αντίκτυπος της Τεχνολογίας και της Ψηφιακής Ωριμότητας στους Κινδύνους και τον Υπόλοιπο Επιχειρηματικού Μετασχηματισμού – mckinsey.gr
– Πώς να Επιλέξετε τον Κατάλληλο Εταίρο για τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό – egnyte.gr
The source of the article is from the blog jomfruland.net