W dzisiejszym dynamicznym środowisku transformacja cyfrowa stała się siłą napędową, zmieniającą sposób działania wielu branż. Sektor AEC nie jest tu wyjątkiem. Choć może się wydawać, że zmiana na cyfryzację dotyczy tylko gigantów przemysłu, prawda jest taka, że każda firma może skorzystać z mocy technologii. Kluczem jest identyfikacja kluczowych procesów jako głównego celu, wyznaczenie jasnych celów, wybór optymalnych narzędzi i rozwinięcie działalności dopiero po osiągnięciu sukcesu w tych obszarach.
Poniżej przedstawiamy kilka przykładów dziennikarskich wykorzystania cyfrowych narzędzi w branży AEC i korzyści, jakie przynoszą. Opierając się na prawdziwych historiach sukcesu klientów Fluix, analizujemy, jak cyfrowe rozwiązania mogą usprawnić operacje, zwiększyć efektywność i zapewnić bardziej konkurencyjną i zrównoważoną przyszłość.
1. Cyfrowa dokumentacja
Typowy projekt budowlany średniej wielkości obejmuje zarządzanie setkami, jeśli nie tysiącami, indywidualnych dokumentów, takich jak plany, umowy, pozwolenia, faktury, dokumenty bezpieczeństwa i wiele innych. Ręczne zarządzanie tymi dokumentami prowadzi do nieefektywności, utraty dokumentów, problemów z wersjami oraz wysokich kosztów druku i przechowywania.
Te problemy można łatwo złagodzić lub nawet całkowicie uniknąć poprzez prosty proces konwersji dokumentów papierowych na formaty cyfrowe. Dostępne narzędzia ułatwiają tę pracę, a korzyści dla produktywności są znaczące.
Na przykład niemiecka firma LUDWIG FREYTAG, lider branży budowlanej, zdygitalizowała różne dokumenty, aby poprawić dokładność kart czasu pracy i zmniejszyć pracę administracyjną. Dodatkowo, wprowadzenie kodów kreskowych w dokumentach wysyłkowych wyposażenia znacznie zmniejszyło potrzebę ręcznego wprowadzania danych i przyspieszyło dostarczanie tych dokumentów do biura. Czas został również oszczędzony dzięki wypełnianiu formularzy na iPadach przez techników na miejscu bez konieczności noszenia ciężkich segregatorów z dokumentami papierowymi z placu budowy do biura.
Podobnie firma Leach Wallace Associates zoptymalizowała procesy terenowe przy użyciu cyfrowych list kontrolnych, co przyczyniło się do lepszego przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i zwiększonej efektywności ich wdrażania. W obu przypadkach po prostu zastąpienie dokumentów papierowych cyfrowymi w kluczowych procesach poprawiło efektywność i obniżyło koszty operacyjne.
2. Elektroniczne podpisy
Podpisywanie dokumentów to integralna część projektów budowlanych i obejmuje różne dokumenty na różnych etapach: umowy przed budową, zmiany w trakcie planowania, dokumenty bezpieczeństwa, płatności, gwarancje, instrukcje obsługi itp. Ręczne podpisywanie dokumentów zwykle zajmuje dużo czasu.
Wyobraź sobie, że musisz podpisać umowę leasingu sprzętu. W przypadku tradycyjnego podpisu drukujesz dokument, fizycznie go rozprowadzasz między zaangażowane strony (co często trwa), czekasz, aż podpiszą i odesłają go. Następnie musisz sprawdzić podpisaną umowę, aby upewnić się, że wszystkie podpisy są na właściwym miejscu i warunki są poprawne. Może to wprowadzać dodatkowe opóźnienia.
Natomiast w przypadku elektronicznego procesu podpisywania dostarczasz dokument za pomocą narzędzia do elektronicznych podpisów. Wszyscy otrzymują e-mail lub powiadomienie z linkiem dostępu. Przeglądają go i podpisują ze swoich preferowanych urządzeń, bez potrzeby fizycznych spotkań. Możesz śledzić postępy, wiedząc, kiedy został podpisany przez wszystkich. Szybkość, wydajność i dokładność są wyższe, a koszty niższe.
Colorado Living, firma świadcząca usługi z zakresu ulepszania domów, skorzystała z elektronicznych podpisów, oszczędzając 1,5 godziny dziennie dla każdego sprzedawcy i skracając czas dostarczenia umów do biura z godzin do minut.
Comfort Systems USA, wykonawca instalacji HVAC, i Reborn Cabinets, firma remontowa, obie zgłosiły poprawę doświadczenia klienta dzięki elektronicznym podpisom, skracając czas realizacji umów i oszczędzając koszty poprzez ograniczenie zużycia papieru.
Oprócz tych korzyści, elektroniczne podpisy zapewniają ważność prawną, efektywne procesy archiwizacji i nawet redukują wpływ na środowisko w pewnym stopniu.
3. Automatyzacja przepływów pracy
Pełna automatyzacja przepływów pracy to główne cele efektywnego zarządzania projektami. Czasami nie jest to technicznie możliwe podczas współpracy z podwykonawcami, klientami i agencjami, które wymagają bezpośredniego podejścia. Jednak automatyzowanie kluczowych procesów, takich jak inspekcje, kontrola jakości i zatwierdzanie może znacząco wpłynąć na efektywność operacyjną.
Kiedy Centuri Group, Inc., publiczna firma świadcząca usługi infrastruktury publicznej, borykała się z opóźnieniami projektów i brakami komunikacji, zdecydowali się na automatyzację przepływów pracy. Inwestycja szybko opłaciła się, poprawiając komunikację i kontrolę nad procesami terenowymi. Osiągnęli również imponujące 50-75% skrócenie czasu raportowania rocznego i wygenerowali cenne wskazówki z analizy danych.
Ich sukces opierał się na kilku kluczowych filarach. Po pierwsze, zaczęli od dobrze zdefiniowanej strategii wdrażania i harmonogramu. Ich kierownictwo wspierało zmiany cyfrowe i priorytetowo traktowało wysiłki, aby wszyscy pracownicy przyzwyczaili się do nowych technologii.
Po drugie, dokładnie wybrali partnera technologicznego. Zespół sukcesu klienta i produktu Fluix, który pełnił rolę głównego narzędzia, zapewnił niezbędną pomoc i skalowalność, pomagając w początkowej konfiguracji i szkoleniu zespołu.
4. Zbieranie danych za pomocą aplikacji mobilnych i tabletów
Zbieranie danych w branży AEC wspiera różne funkcje, takie jak ocena terenu, kontrola jakości, monitorowanie bezpieczeństwa, analiza przewidywana, współpraca z interesariuszami i komunikacja.
Przy zbieraniu danych za pomocą aplikacji mobilnych wszystko dzieje się szybciej i bardziej dokładnie. Oprócz wygodniejszego narzędzia, aplikacje zwiększają efektywność poprzez umożliwienie wprowadzania danych w czasie rzeczywistym i ich walidację, bezpieczne przechowywanie danych, natychmiastowy dostęp oraz integrację z bazami danych w celu szybkiego udostępniania i analizy danych.
W historiach sukcesu podkreślamy, jak firmy takie jak LUDWIG FREYTAG, Colorado Living i Centuri Group, Inc. wykorzystały potęgę cyfrowych narzędzi do poprawy swojej efektywności operacyjnej w branży AEC. Dzięki przyjęciu cyfryzacji, elektronicznych podpisów, automatyzacji przepływów pracy i zbierania mobilnych danych, te firmy usprawniły swoje procesy, obniżyły koszty i zdobyły przewagę konkurencyjną na zmieniającym się rynku.
Wykorzystując cyfrowe narzędzia w branży AEC, firmy mogą poprawić efektywność, zwiększyć współpracę, zmniejszyć koszty i osiągnąć zrównoważoną przyszłość. Aby pozostać konkurencyjnym, firmy w branży AEC muszą zaakceptować transformację cyfrową i wykorzystać potęgę technologii.
The source of the article is from the blog aovotice.cz