Använder du din personliga smartphone för arbete? Personer som inte tillhandahålls en företagsenhet gör ofta det, särskilt när de arbetar hemifrån. En sak som många inte tänker på är att både inköpskostnaden för enheten och löpande serviceavgifter kan dras av för skatter. Det är en framhävning från Skattebetalarnas förening.
Om arbetsanvändningen överstiger 90% har skattebetalarna rätt att dra av hela inköpspriset det första året, under förutsättning att priset understiger en specifik bruttotröskel. Daniela Karbe-Geßler från Skattebetalarnas förening förklarar att om inköpspriset är högt måste telefonen avskrivas över dess brukstid bestämd av skattemyndigheten, vanligtvis fem år. Till exempel sprids avdraget över fem år för en strängt arbetsanvänd telefon som kostar 1 200 euro brutto, vilket minskar skatten med 240 euro årligen. Telefoner köpta mitt i året ger en delvis årlig avdrag.
Proportionella avdrag baserade på arbetsanvändning påstås av yrkesverksamma med betydande kommunikationsbehov, som vanligtvis kan motivera en affärsanvändningsgrad på 50% utan omfattande bevis. Å andra sidan kan upp till 20% av kostnaderna dras av som ett generellt avdrag, liksom löpande servicekostnader, dock begränsat till 20 euro per månad.
För att dra nytta av skattefördelarna bör alla telefonrelaterade kostnader specificeras under ”Arbetsutrustningskostnader” i deklarationens N-bilaga. Även om kvitton inte är nödvändiga för skattedeklarationer kan förklarande anteckningar i deklarationens kommentarer underlätta processen och motverka eventuella frågor från skattekontoret.
Förstå kriterierna för avdrag av smartphonekostnader För att maximera skattebesparingar är det avgörande att förstå kvalifikationerna för att dra av arbetsrelaterade smartphonekostnader. Skatteverket har tydliga riktlinjer för när en individ kan göra sådana avdrag. Till exempel måste smarttelefonen främst användas för affärsändamål, och skattebetalaren är skyldig att styrka omfattningen av dess användning för verksamheten.
Frågor och svar:
– F: Hur kan jag bevisa affärsanvändningen av min smartphone för skatteverket?
S: Du måste föra register som visar den procentuella andelen av tiden du använder din smartphone för affärsändamål. Det kan inkludera samtalshistorik, räkningar eller till och med en dagbok där affärsrelaterad användning noteras.
– F: Kan jag dra av hela min månatliga telefonräkning som en affärskostnad?
S: Endast den del av din telefonräkning som kan hänföras till affärsanvändning kan dras av. Personlig användning är inte avdragsgill.
Utmaningar: En av de primära utmaningarna är att noggrant fastställa och styrka andelen affärsanvändning, särskilt för skattebetalare som använder sina smartphones för både personliga och professionella ändamål.
Kontroverser: Det kan uppstå oenighet om vad som utgör nödvändiga och vanliga utgifter när det gäller smartphones. Vad en skattebetalare anser vara vanligt, kan skatteverket inte hålla med om, vilket kan leda till möjliga debatter under revisioner.
Fördelar: Att kräva avdrag för arbetsrelaterade smartphonekostnader kan avsevärt minska din skattepliktiga inkomst, vilket sänker din övergripande skatteskuld.
Nackdelar: Den tid och ansträngning som läggs ned på att upprätthålla detaljerade register för att styrka affärsanvändning kan vara betungande. Det finns också risken för en revision om skatteverket ifrågasätter avdragen.
För mer information om skatter och avdrag kan du besöka Internetskatteverket (IRS) webbplats på IRS.gov. Observera att även om denna information är avsedd att vara hjälpsam, ersätter den inte professionell skatterådgivning. Det är också viktigt att kontrollera IRS webbplatsen eller rådfråga en skatteexpert för den senaste informationen, eftersom skattelagar och regler kan ändras regelbundet.