Använder du din personliga smartphone för arbete? Personer som inte får en företagstelefon gör detta ofta, särskilt när de arbetar hemifrån. Det som många inte tänker på är att både inköpskostnaden för enheten och de löpande serviceavgifterna kan dras av för skatteavdrag. Detta är ett framhävande från Skattebetalarnas förening.
Om arbetsanvändningen överstiger 90% har skattebetalarna rätt att dra av hela inköpspriset det år enheten förvärvades, förutsatt att priset är lägre än en specifik bruttovärdetröskel. Daniela Karbe-Geßler från Skattebetalarnas förening förklarar att om prisnivån är hög, måste telefonen skrivas av under dess användbara livstid som fastställts av skattemyndigheten till fem år. Till exempel, en telefon som enbart används för affärsändamål och kostar 1 200 euro brutto sprider avdraget över fem år och minskar skatten med 240 euro årligen. Telefoner som köps mitt under året ger delvis årliga avdrag.
Andelssatsade avdrag baserade på affärsanvändning krävs av yrkesverksamma med betydande kommunikationsbehov, som vanligtvis kan motivera en affärsanvändning på 50% utan omfattande bevis. Å andra sidan kan upp till 20% av kostnaderna dras av som ett generellt avdrag, liknande löpande servicekostnader, även om det är begränsat till 20 euro månadsvis.
För att dra nytta av skattefördelarna bör alla telefonrelaterade kostnader specificeras under ”Arbetsutrustningskostnader” i skatteenklarationens N bilaga. Även om kvitton inte är nödvändiga för skattesubmissioner, kan det underlätta processen och hantera eventuella frågor från skattekontoret genom att lämna förklarande noteringar.
Förståelse för berättigade kriterier för avdrag för smartphonkostnader För att maximera skattebesparingarna är det viktigt att förstå kvalifikationerna för att dra av arbetsrelaterade smartphonekostnader. Skatteverket har tydliga riktlinjer för när en individ kan göra sådana avdrag. Till exempel måste smartphonen primärt användas för affärsändamål, och skattebetalaren är skyldig att styrka omfattningen av dess användning för affärer.
Frågor och svar:
– F: Hur kan jag bevisa för IRS att min smartphone används i affärssyfte?
S: Du måste föra register som visar procentandelen av tiden du använder din smartphone i affärssyfte. Det kan inkludera samtalsloggningar, räkningar eller till och med en dagbok som noterar affärsrelaterad användning.
– F: Kan jag dra av hela min månadsfaktura för telefonen som en affärskostnad?
S: Endast den del av din telefonräkning som kan tillskrivas affärsanvändning kan dras av. Personlig användning är inte avdragsgill.
Utmaningar: En av de största utmaningarna är att noggrant fastställa och styrka procentandelen av affärsanvändningen, särskilt för skattebetalare som använder sina smartphones både för personliga och professionella ändamål.
Kontroverser: Det kan finnas oenigheter om vad som utgör nödvändiga och vanliga kostnader när det gäller smartphones. Det en skattebetalare anser vara vanligt, kan IRS inte anse vara det, vilket kan leda till debatter under revisioner.
Fördelar: Att göra avdrag för arbetsrelaterade smartphonekostnader kan betydligt minska din beskattningsbara inkomst och därmed sänka din totala skatt.
Nackdelar: Tiden och ansträngningen som krävs för att upprätthålla detaljerade register för att styrka affärsanvändning kan vara betungande. Det finns också risken för revision om IRS ifrågasätter avdragen.
För mer information om skatter och avdrag kan du besöka Internal Revenue Service (IRS) webbplats på IRS.gov. Observera att även om denna information är avsedd att vara hjälpsam, ersätter den inte professionell skatterådgivning. Det är också viktigt att kontrollera IRS webbplatsen eller rådfråga en skatteexpert för den senaste informationen, eftersom skatteregler och föreskrifter kan ändras frekvent.