Roman GłogulskiA Microsoft está lançando novas melhorias na funcionalidade de notas dentro da plataforma Teams para aumentar a produtividade antes, durante e após as reuniões. A gigante da tecnologia está expandindo o conjunto de recursos de notas colaborativas, permitindo que os participantes criem agendas e notas antes e depois das reuniões por meio da seção de calendário do Teams. Eles também poderão criar tarefas pós-reunião.
Atualmente, o recurso de notas está disponível apenas para os organizadores das reuniões, mas essa atualização mudará essa condição. Introduzir essa mudança democratizará as notas para todos os participantes da reunião no Teams. No entanto, a capacidade de ocultar as notas ainda será exclusiva dos organizadores.
Com essa atualização, todas as pessoas convidadas para uma reunião poderão criar e editar notas colaborativas antes e depois da reunião. Isso significa uma maior colaboração, eficiência e uma experiência de trabalho em equipe aprimorada.
Organizadores e agora participantes de uma reunião poderão acessar as notas colaborativas por meio da página de reuniões no calendário do Teams. Os usuários poderão copiar as notas para outros bate-papos, canais, e-mails e outros documentos.
“A área de notas será visível no lado direito da janela da reunião e pode ser aberta no navegador ou em um segundo monitor”, disse a Microsoft. “Os participantes podem continuar colaborando em tempo real durante as reuniões. Quando tarefas são atribuídas aos participantes, eles também receberão notificações por e-mail sincronizadas com os aplicativos Planner e To Do”.
As notas colaborativas são integradas por meio do Loop, o que significa que as notas de reunião serão sincronizadas em todo o Word, Outlook, Whiteboard e outras aplicações do Microsoft 365.
A nova funcionalidade será lançada para clientes comerciais do Teams ainda este mês e estará disponível para todos os usuários a partir de fevereiro. Será lançada dentro do aplicativo desktop do Teams. Os administradores de TI poderão usar comandos do SharePoint PowerShell para gerenciar notas colaborativas compartilhadas.
Quais outras notícias importantes relacionadas ao Teams aconteceram recentemente?
A última semana foi especialmente movimentada para o Teams. A Project Audio Visual apresentou a “primeira e única” rede global totalmente certificada que oferece instalação e suporte para salas do Microsoft Teams.
A Microsoft também trouxe lembretes de reuniões do Teams para o menu Iniciar do Windows 11. Os lembretes serão exibidos ao lado de “arquivos recentemente usados” e “arquivos recomendados” no menu Iniciar, embora não sejam visíveis para usuários não empresariais. Os lembretes estão disponíveis no canal de desenvolvedores do Teams como parte da versão de visualização do Windows 11, mas não há um cronograma definido para quando estarão disponíveis para todos os usuários do Windows 11.
Neste mês, também foi anunciado que o Teams estará disponível no Android Auto em fevereiro. O aplicativo Android Auto, que permite a conexão de telefones ao sistema multimídia do carro, adicionará a plataforma de comunicação e colaboração da Microsoft. Os usuários poderão participar de reuniões e fazer chamadas diretamente pela visualização do calendário.
O Teams também anunciou novas soluções para os trabalhadores da indústria de varejo, com o objetivo de otimizar as operações e melhorar a experiência do cliente. Os produtos e serviços mais recentes incluem atualizações relacionadas à comunicação e colaboração em equipe, operações de loja e gestão empresarial.
A Microsoft, em colaboração com a OneMeta, também introduziu o serviço Verbum, baseado em inteligência artificial, que possibilita a tradução e transcrição em mais de 140 idiomas. Por meio dessa parceria, os usuários poderão se comunicar em mais de 140 idiomas durante as reuniões.
FAQ:
1. Quem poderá criar notas dentro da plataforma Teams?
Toda pessoa convidada para uma reunião poderá criar e editar notas colaborativas antes e depois da reunião.
2. Como os participantes poderão acessar as notas colaborativas?
Os organizadores das reuniões, e agora os participantes, poderão acessar as notas colaborativas por meio da página de reuniões no calendário do Teams.
3. Como os participantes podem continuar a colaboração em tempo real durante as reuniões?
Os participantes podem continuar colaborando em tempo real durante as reuniões. Quando tarefas são atribuídas aos participantes, eles também receberão notificações por e-mail sincronizadas com os aplicativos Planner e To Do.
4. Quais aplicativos são integrados por meio do Loop?
As notas colaborativas são integradas por meio do Loop, o que significa que as notas de reunião serão sincronizadas em todo o Word, Outlook, Whiteboard e outras aplicações do Microsoft 365.
5. Quando a nova funcionalidade será introduzida para os clientes do Teams?
A nova funcionalidade será introduzida para os clientes comerciais do Teams ainda este mês e estará disponível para todos os usuários a partir de fevereiro.
6. Quais outras atualizações foram feitas dentro da plataforma Teams?
Recentemente, a Microsoft introduziu lembretes de reuniões do Teams no menu Iniciar do Windows 11, adicionou o Teams ao Android Auto e anunciou novas soluções para trabalhadores da indústria de varejo.
Definições:
– Notas Colaborativas: Um recurso dentro da plataforma Teams que permite a criação, edição e compartilhamento de notas antes, durante e após reuniões.
– Loop: Um sistema que integra notas colaborativas com outras aplicações do Microsoft 365, como Word, Outlook e Whiteboard.
Links Relacionados:
– Microsoft Teams
– Microsoft 365
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