Ashley ByfieldW niedawnej dyrektywie Komisarz Policji Nowej Południowej Walii, Karen Webb, wprowadziła nowe przepisy ograniczające policjantów w korzystaniu z aplikacji do wiadomości na ich służbowych urządzeniach. To polecenie wymaga, aby cała komunikacja odbywała się teraz za pośrednictwem standardowych wiadomości SMS.
Jak donoszą lokalne źródła, około 17 000 policjantów zostało poinstruowanych o usunięciu aplikacji takich jak WhatsApp, Signal, Facebook Messenger i Instagram z ich oficjalnych telefonów. Ta zmiana ma na celu zwiększenie nadzoru nad komunikacją, gdyż tradycyjne wiadomości tekstowe są możliwe do odzyskania, nawet jeśli zostaną usunięte, w przeciwieństwie do zaszyfrowanych wiadomości z powyższych aplikacji.
Decyzja ta nastąpiła po dochodzeniu w sprawie incydentu z udziałem policjanta, który był oskarżony o zatajenie informacji po wypadku spowodowanym przez jazdę pod wpływem alkoholu w 2023 roku. Przegląd ten wzbudził obawy dotyczące wykorzystania zaszyfrowanej komunikacji oraz konsekwencji automatycznego usuwania wiadomości dla polityki prowadzenia dokumentacji policyjnej.
Krytycy zakazu, w tym rzecznik policji opozycji, argumentują, że te przepisy utrudniają policjantom efektywne wykonywanie swoich obowiązków. Sugerują, że zakaz może zmusić policjantów do korzystania z prywatnych urządzeń lub alternatywnych metod komunikacji, co może skomplikować ich pracę.
W odpowiedzi na te zmiany, Policja NSW wprowadziła oprogramowanie zabezpieczające zapobiegające instalacji i działaniu aplikacji mediów społecznościowych oraz innych nieistotnych aplikacji na urządzeniach wydanych policjantom, zapewniając tym samym bezpieczne środowisko komunikacyjne dla personelu organów ścigania.
Skuteczna komunikacja: Poruszanie się po nowych przepisach i zwiększanie efektywności
W świetle niedawnej dyrektywy Komisarz Policji Nowej Południowej Walii, Karen Webb, policjanci są teraz zobowiązani do korzystania wyłącznie z wiadomości tekstowych SMS w komunikacji związanej z pracą. Nowy przepis wzbudził szereg dyskusji na temat efektywności komunikacji, bezpieczeństwa operacyjnego i ogólnej skuteczności personelu organów ścigania. Oto kilka wskazówek, życiowych trików i ciekawostek, które pomogą skutecznie poruszać się w tej zmianie.
1. Wykorzystaj okazję do cyfrowego detoksu w komunikacji służbowej
Z brakiem aplikacji do wiadomości na urządzeniach policyjnych, funkcjonariusze mogą wykorzystać tę szansę, aby przyjąć formę cyfrowego detoksu. Redukując poleganie na wielu platformach, policjanci mogą uprościć swoje praktyki komunikacyjne. Rozważ zaplanowanie wydzielonych slotów czasowych na sprawdzanie i odpowiadanie na wiadomości, co zwiększy koncentrację na bieżących sprawach, zamiast rozpraszać się ciągłymi powiadomieniami.
2. Mądrze wykorzystuj funkcje SMS
Choć SMS może wydawać się prosty w porównaniu do nowoczesnych aplikacji do wiadomości, oferuje funkcjonalności takie jak potwierdzenia odczytu i wiadomości grupowe, które mogą zwiększyć efektywność komunikacji. Funkcjonariusze powinni zapoznać się ze wszystkimi funkcjami swoich aplikacji do wiadomości. Używanie SMS w sposób zdyscyplinowany (np. jasność i zwięzłość wiadomości) może poprawić jakość komunikacji i zapewnić łatwe odzyskanie wiadomości, jeśli będzie to potrzebne w przyszłości.
3. Priorytetizuj praktyki cyberbezpieczeństwa
W związku z przejściem na SMS, podkreśl znaczenie cyberbezpieczeństwa. Upewnij się, że urządzenia są zabezpieczone silnymi hasłami i bądź czujny na podejrzane wiadomości. Ponieważ incydenty związane z nadużywaniem substancji doprowadziły do tej zmiany, funkcjonariusze powinni być również przypominani o ciągłym ocenianiu swoich praktyk komunikacyjnych w celu zachowania integralności i profesjonalizmu.
4. Pamiętaj o dokumentacji
Ponieważ tradycyjne wiadomości SMS można odzyskać, ważne jest, aby funkcjonariusze zachowali odpowiednią dokumentację. Twórz szablony dla często komunikowanych informacji lub aktualizacji spraw, aby zapewnić klarowność i spójność w wiadomościach. Ta praktyka nie tylko wspomaga osobistą efektywność, ale także utrzymuje kompleksowe zapisy do przyszłego odniesienia.
5. Wspieraj współpracę poprzez spotkania zespołowe
Spotkania twarzą w twarz lub wirtualne mogą być doskonałym sposobem na uzupełnienie ograniczeń wiadomości SMS. Regularnie zaplanowane spotkania oznaczone pozwalają na głębsze dyskusje i burze mózgów, które mogą być ograniczone przez komunikację tekstową. To sprzyja silniejszej współpracy i planom na wspólne rozwiązywanie problemów.
6. Bądź na bieżąco z technologią
Chociaż niektóre aplikacje zostały zakazane, technologia stale się rozwija. Bądź na bieżąco z nowymi narzędziami i oprogramowaniem, które mogą poprawić bezpieczną komunikację i zarządzanie dokumentacją. Znajomość nowych systemów może zaoferować lepszą efektywność i skuteczność w obowiązkach organów ścigania.
Ciekawostka: Czy wiesz, że SMS, czyli krótka usługa wiadomości, był rewolucyjnym pomysłem, który powstał w latach 80. XX wieku? To, co początkowo zaczęło się jako prosty sposób przesyłania krótkich wiadomości, przekształciło się w centralną metodę komunikacji w różnych sektorach, w tym w organach ścigania.
Niedawne zmiany w siłach policyjnych NSW, podczas gdy kształtują metody komunikacji, również stwarzają możliwości rozwoju i poprawy. W miarę jak funkcjonariusze dostosowują się do tych nowych przepisów, wdrażanie skutecznych praktyk komunikacyjnych będzie kluczowe dla utrzymania efektywności operacyjnej i przestrzegania standardów organów ścigania.
Aby uzyskać więcej pomocnych informacji, odwiedź Policję NSW.
