Å bruke din personlige smarttelefon til arbeid?
Personar som ikkje får utdelt ein firmatelefon gjer ofte dette, spesielt når dei arbeider heimefra. Det som mange ikkje er klar over, er at både kjøpskostnaden for ein enhet og lopande serviceavgifter kan krevjast som frådrag på skatten. Dette er eit framhevingspunkt frå Rettenkjarlaget si rettleiing.
Dersom arbeidsbruken overstig 90%, har skattebetalarar rett til å trekke heile kjøpesummen i anskaffingsåret, under føresetnad av at prisen fell under ein spesifikk bruttogrense. Daniela Karbe-Geßler frå Rettenkjarlaget forklarer at dersom kjøpesummen er høg, må telefonen avskrivast over si nytteverknad som er fastsett av skattemyndigheitene til fem år. Til dømes, ei telefon som berre blir brukt i arbeidssamanheng til ein pris på 1 200 euro brutto vil fordele frådraget over fem år og redusere skatten med 240 euro årleg. Telefonar kjøpt midt i året gir eit delvis årleg frådrag.
Proporsjonale frådrag basert på arbeidsbruk kan krevjast av profesjonelle med signifikante kommunikasjonsbehov, som vanlegvis kan rettferdiggjere ein 50% forretningsbruk utan omfattande bevis. Omvendt kan det krevjast inntil 20% av utgifter som eit samandrag, liknande lopande servicekostnader, sjølv om dette er avgrensa til 20 euro månadleg.
For å nyte dei skattemessige fordelane, bør alle telefonrelaterte kostnader spesifiserast under «Arbeidsutstyrskostnader» i skattemeldinga si N-vedlegg. Sjølv om kvitteringar ikkje er påkravd for skatteinnlevering, kan det å gi forklarande notat i kommentarfeltet i skattemeldinga gjere prosessen enklare og redusere eventuelle spørsmål frå skattekontoret.
For å maksimere skattefrådraga, er det viktig å forstå kriteria for å kreve frådrag for arbeidsrelaterte telefonkostnader. Skattemyndigheitene har klare retningsliner for når ein person kan krevje slike frådrag. Til dømes må telefonen primært brukast til forretningsføremål, og skattebetalar er forplikta til å dokumentere omfanget av bruken i arbeidssamanheng.
Spørsmål og svar:
– Spm: Korleis kan eg bevise den forretningsmessige bruken av smarttelefonen min for skattemyndigheitene?
Svar: Du må halde oversikt som viser prosentdelen av tida du bruker smarttelefonen til forretningsformål. Dette kan inkludere telefonsamtalelogg, regningar eller til og med ein dagbok som noterer forretningsrelatert bruk.
– Spm: Kan eg krevje heile månadsfakturaen min for telefonen som forretningsutgift?
Svar: Berre den delen av telefakturaen din som kan knyttast til forretningsbruken kan krevjast som frådrag. Personleg bruk kan ikkje krevjast.
Ein av dei viktigaste utfordringane er å nøyaktig fastsetje og dokumentere prosentdelen av forretningsbruk, særleg for skattebetalarar som bruker smarttelefonen sin både til personleg og profesjonell bruk.
Det kan vere meiningskilnader om kva som utgjer naudsynte og vanlege utgifter når det gjeld smarttelefonar. Det som éin skattebetalar vurderer som vanleg, kan skattemyndigheitene sjå på annleis, noko som kan føre til mogleg uenighet under revisjonar.
Krevjing av frådrag for arbeidsrelaterte smarttelefonkostnader kan redusere den skattbare inntekta di betydeleg og dermed senke den samla skatten du skal betale.
Å halde nøyaktige oppteljingar for å dokumentere forretningsbruken kan vere krevjande. Det er òg ein risiko for revisjon dersom skattemyndigheitene stiller spørsmål ved frådraga.
For meir informasjon om skattar og frådrag, kan du besøke nettsida til Internrevisjonstenesta (IRS) på IRS.gov. Ver merksam på at sjølv om denne informasjonen er meint å vere nyttig, er det ikkje ein erstatning for profesjonell skatt hjelp. Det er òg viktig å sjekke IRS-nettsida eller konsultere ein skatteprofesjonell for den mest oppdaterte informasjonen, sidan skattelover og forskrifter kan endrast frekvent.