Oprichten van een Besloten Vennootschap (BV) in Oekraïne: Uitgebreide Gids en Belangrijkste Voordelen

Inleiding

Een besloten vennootschap (LLC) is de meest voorkomende rechtsvorm voor het uitvoeren van zaken in Oekraïne. In tegenstelling tot andere organisatievormen legt een LLC geen beperkingen op wat betreft de soorten activiteiten, het aantal aandeelhouders of het bedrag aan aandelenkapitaal. Aandeelhouders zijn enkel aansprakelijk tot het bedrag van hun bijdragen, en zowel inwoners als niet-inwoners (buitenlanders) kunnen onder dezelfde voorwaarden een LLC oprichten.

Stapsgewijs proces voor het oprichten van een LLC in Oekraïne

Stap 1: Besluitvorming en Voorbereiding van Documenten

1. Besluit tot Oprichting van de Vennootschap
   • Opstellen van de notulen van de oprichtersvergadering of een schriftelijk besluit van de enige oprichter.
   • Vaststellen van de vennootschapsnaam: De naam moet voldoen aan de Oekraïense wettelijke eisen en gecontroleerd worden op beschikbaarheid om conflicten met bestaande entiteiten te vermijden.
   • Wettelijk adres: Dit kan het daadwerkelijke bedrijfsadres zijn of een kantoor voor beheersdoeleinden.
   • Samenstelling van oprichters: Er kunnen één of meer oprichters zijn, inclusief buitenlanders. Buitenlanders moeten een belastingidentificatienummer van de Oekraïense belastingdienst verkrijgen.
   • Vennootschapsvoorzitter: Tijdelijk moet dit een Oekraïense burger zijn als de oprichter een buitenlander is. Na registratie kan de buitenlandse oprichter een werkvergunning verkrijgen en de directeur wijzigen.
   • Aandelenkapitaal: Bijdragen kunnen in de vorm van geld, effecten of andere bezittingen zijn. Elke aandeelhouder moet zijn aandeel volledig bijdragen binnen zes maanden na de oprichting van de vennootschap.
   • Soorten activiteiten: Zorg ervoor dat de gekozen activiteit is toegestaan onder het geselecteerde belastingstelsel en verkrijg eventuele benodigde vergunningen of vergunningen.
   • Belastingstelsel: Standaard wordt een LLC geregistreerd onder het algemene belastingstelsel (18% vennootschapsbelasting). Aanvragen voor BTW of een vereenvoudigd belastingstelsel moeten afzonderlijk worden ingediend.

Stap 2: Staatsregistratie

1. Algemene Vergadering van de Vennootschap
   • Aanvaarding van oprichtingsdocumenten.
   • Notariële akten van documenten (besluit/notulen, vennootschapsstatuten). Een tolk is vereist als geen van de partijen Oekraïens spreekt.
   • Verkrijgen van een registratie-uitsnede.
   • Aanmaken van het bedrijfszegel.

Stap 3: Openen van een Bankrekening en Bijdrage aan het Kapitaal

1. Opzetten van Bankrekening
   • Bankpassen en documenten persoonlijk laten ondertekenen door gemachtigde ondertekenaars.
   • Verkrijgen van een certificaat van rekeningopening en betaling van het aandelenkapitaal.
   • Ontvangst van elektronische sleutels voor het indienen van elektronische rapporten.

Aanvullende Informatie

• Incentives voor Buitenlandse Investeringen: Buitenlandse investeerders die minstens USD 100.000 bijdragen als aandelenkapitaal kunnen automatisch een tijdelijke verblijfsvergunning in Oekraïne verkrijgen.
• Vereisten voor Documenten: Alle documenten in vreemde talen moeten officieel vertaald worden naar het Oekraïens en correct gecertificeerd zijn.
• Wettelijk Adres: Het wettelijk adres kan het daadwerkelijke bedrijfsadres of een kantoor voor beheersdoeleinden zijn. Het is essentieel voor ontvangst van officiële correspondentie.

Belastingvoordelen van de Nieuwe LLC Wet van 2018

De nieuwe LLC-wet die in februari 2018 is aangenomen, bracht verschillende belastingvoordelen met zich mee:

1. Vereenvoudigde Belastingnaleving
   • Vereenvoudigde documentatie- en procedurele vereisten verminderen administratieve lasten en kosten.
2. Flexibele Belastingstelsel Opties
   • LLC’s kunnen kiezen uit het algemene belastingstelsel, BTW of een vereenvoudigd belastingstelsel, waardoor optimalisatie mogelijk is op basis van specifieke bedrijfsbehoeften.
3. Aftrekbare Kosten
   • Verschillende bedrijfskosten, zoals operationele kosten, salarissen en afschrijvingen, kunnen worden afgetrokken, wat het belastbaar inkomen verlaagt.
4. Geen Minimum Kapitaalvereiste
   • Verlaagt de initiële financiële last, waardoor meer middelen kunnen worden toegewezen aan operationele activiteiten.
5. Incentives voor Buitenlandse Investeringen
   • Buitenlandse investeerders die aanzienlijk kapitaal bijdragen kunnen tijdelijke verblijfsvergunningen verkrijgen, wat aanzienlijke buitenlandse investeringen aanmoedigt.
6. Vernieuwd Juridisch Kader
   • Duidelijkere richtlijnen en verminderde ambiguïteiten helpen juridische geschillen en boetes te voorkomen, wat leidt tot meer voorspelbare belastingplanning.
7. Verbeterd Corporate Governance
   • Verbeterde corporate governance praktijken verbeteren financiële transparantie en prestaties, wat efficiënte belastingplanning en naleving bevordert.

Conclusie

Het oprichten van een LLC in Oekraïne biedt talrijke voordelen, waaronder beperkte aansprakelijkheid, belastingflexibiliteit, geen minimum kapitaalvereiste en incentives voor buitenlandse investeringen. De nieuwe LLC-wet van 2018 verbetert deze voordelen verder door belastingnaleving te vereenvoudigen en duidelijkere regelgevende richtlijnen te bieden. Deze voordelen maken van Oekraïne een aantrekkelijke bestemming voor het opzetten van een bedrijf.

Meer informatie op https://ukraine.so/2024/07/24/establishing-a-limited-liability-company-llc-in-ukraine-a-comprehensive-guide/