ハムスターホイールを超えた考え方
生産性の一般的な激しいイメージは急速に時代遅れになっています。Googleの社内生産性専門家であるローラ・メイ・マーティンは、最近の著書を通じて、本物の生産性はすべての瞬間をタスクで埋めることではないことを示しています。代わりに、適切な心理状態や環境に合わせて何をするか、どのタイミングでタスクに従事するかを意識的に計画することが生産性につながります。
生産的であることは、リラックスするために意図的に選択されたような、矛盾するような活動を行うことかもしれません。例えば、番組を一気に見ながらリラックスして、自分自身を仕事の要求に備えてリフレッシュすることです。
アジェンダのマスターリング
潜在的なタスクで満ち溢れる世界では、優先事項の選択が不可欠です。マーティンは、将来の自分が集中して取り組んでいることを感謝するであろうことを考える先見の明を持つことが重要だと助言しています。重点を置くべき重要な活動に集中するため、自分のアジェンダを縮小し、たとえば3つの主要な焦点に絞り込むことです。
自身のリズムのピークを理解する
一日のある時間すべてが同じレベルの生産性を発揮するわけではありません。個人のクロノタイプが生産的なエネルギーの爆発を経験するタイミングを決定します。マーティンは、これらのピーク時に集中的な作業をスケジュールし、エネルギーが低い時間帯には負担の少ない活動を割り当てることを強調しています。
環境を賢く選択する
最も効率的に作業できる場所を特定することは、生産性を大幅に向上させる可能性があります。多くの人にとって、COVID-19パンデミックは、さまざまな環境が生産性にどのように影響するかについての発見を促しました。マーティンは、特定の環境を特定のタスクとペアにすることで脳を活性化させることを提案しています。
ルーチンタスクの効率化
メールの管理などの日常的なタスクでも、体系的なアプローチが有益です。マーティンはこれを洗濯することに例え、一日中1枚のシャツを何度も確認して折りたたむことはしないので、なぜメールに対して別のアプローチをとるのかと述べています。代わりに、特定の時間にカテゴリー別にメールをまとめて行うことで、より良い結果を得ることができます。
スマートフォンの使用にも制限が必要です。特定の時間後のアプリのロックアウトや、スマートフォンの物理的な設置を設計するなどの制限を設けることで、それが生産性を支援するツールに変えることができます。
重要な質問と回答:
1. 現代の生産性を再構築するには何が必要ですか？
生産性を再構築するには、常にタスクを行うという伝統的な考え方から、より意図的で戦略的なアプローチへの転換が必要です。活動を、自身の最適な心理状態や環境に合わせることによって、再構築されます。
2. クロノタイプが生産性にどのように影響するか？
クロノタイプとは、24時間の間で個々の自然な睡眠と覚醒に対する傾向を指します。あなたのクロノタイプを認識することで、エネルギーや集中力の高い時期にタスクを計画するのに役立ち、それが生産性を向上させることにつながります。
3. 環境が生産性に重要な要素である理由は何ですか？
環境は、集中力や効率的な作業を行う能力に影響を与える可能性があります。個々の作業に適した環境を選択し、コンディショニングすることで、脳をタスクにより簡単に従事させることができます。
課題や論争の鍵:
1. テクノロジーによる誘惑:
テクノロジーは生産性を支援できますが、しばしば誘惑を提供します（例：スマートフォンの使用、ソーシャルメディア）。テクノロジーの使用についての制限を設けることは多くの人にとって困難ですが、焦点を維持するためには重要です。
2. 仕事と生活のバランス:
近年の労働環境、特にリモートワークの場合、仕事とプライベートの境界を維持することは難しいことがあり、これは総合的な幸福や生産性に影響を与えます。
3. ワンサイズフィットオールのアプローチ:
生産性戦略は、クロノタイプや環境の違いなどの個人の違いによって普遍的に効果的でない可能性があるため、ベストプラクティスに関する議論を引き起こすことがあります。
生産性を再構築する利点:
– エネルギーピークにタスクを組み合わせることで、より高い効果が得られる。
– 意図的な休憩や多様な活動を行うことで、メンタルヘルスを向上させる。
– 個人や専門的な目標と調和する優先タスクに焦点を当てることで、満足度を高める。
生産性の再構築のデメリット:
– 余暇を非生産的な時間と誤解する可能性がある。
– 成果よりも忙しさを重視する従来の働き方の枠組みから抜け出すことが難しい。
– 最適な個人向けの生産性システムを見つけることの難しさ。
生産性の概念や個人の効率性に関する詳細情報を入手するには、次のような信頼できるソースを訪れることができます：
Lifehacker
Forbes
Harvard Business Review
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The source of the article is from the blog agogs.sk