忙しい社員が印刷機によって混乱し、情報ポスターではなく全文書を掲示してしまいました。社員はクライアントのために情報ポスターを掲示する予定でしたが、不幸な事故により、全ての文書が印刷されて展示されました。1枚の紙には、情報ポスターとして表示されるべき .PNG ファイルが添付されたメールの内容が記載されていました。残念ながら、印刷機がミスを犯してメッセージ全体を印刷してしまったのです。
インターネット上で広まった文書の写真では、テキストやグラフィックで覆われた紙が見られます。これは確かに、施設のクライアントの間で混乱を引き起こす可能性のある不幸な出来事の一例です。社員はミスに気付かず、「ポスター」として準備されたものをクライアントの目に留まる場所に置いてしまいました。
この状況には多くの質問が浮かび上がります。なぜこのような誤解が生じたのでしょうか?印刷機はなぜポスターとしての添付ファイルのみを印刷せず、メッセージ全体を印刷したのでしょうか?社員は掲示前にミスに気付かなかったのでしょうか?
今回の出来事は、どんな施設でも起こりうる不運なミスの一例です。このような出来事をなくすことに重点を置き、社員に事務機器の操作について正しいトレーニングを行うことが重要です。
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