marcinLe papier n’est plus le principal moyen d’envoyer et de transmettre des documents depuis longtemps. En conséquence, il est tout à fait naturel que les fichiers numériques (en particulier ceux au format PDF) gagnent de puissants alliés.
Il est impossible de parler des créations numériques contemporaines sans évoquer l’intelligence artificielle. L’IA est omniprésente sur le marché en ligne, intervenant dans la rédaction créative, le design, l’automatisation des tâches, le traitement des documents et beaucoup plus encore.
Par conséquent, la manière dont nous accomplissons certaines tâches a également changé. On peut discuter à quel point nous devrions (ou ne devrions pas) laisser l’IA « prendre le dessus », mais la réalité est qu’elle est déjà là. Le marché mondial de l’intelligence artificielle continuera de croître jusqu’à la fin de la décennie en cours.
Au-delà des généralités, dans cet article nous allons parler de l’utilisation de l’intelligence artificielle en particulier pour modifier et convertir PDF en Word. En effet, comment contribue-t-elle au travail le plus courant avec des fichiers de cette nature ? Quelles sont les fonctionnalités offertes ?
Un article d’Hostinger estime que le marché de l’IA croîtra de 37 % par an d’ici à 3030, ce qui signifie qu’il suffit de trois ans pour que les bénéfices et les investissements dans ce secteur doublent ! Et ce n’est que la partie émergée de l’iceberg en ce qui concerne le rôle de l’intelligence artificielle sur Internet.
1. Traduction automatique
Le premier élément abordé, qui est présent dans des plateformes telles que Smallpdf, est la traduction automatique. Contrairement aux traducteurs tels que ceux de Google, qui prennent en compte des mots et des phrases isolés, les fonctionnalités d’IA des éditeurs de PDF tiennent compte tout le contenu du document.
Une phrase qui, dans une autre langue, peut avoir deux significations et traductions différentes, sera transformée en fonction de ce qui est le plus cohérent avec la totalité du document. Naturellement, chaque plateforme d’édition et de conversion utilise une intelligence artificielle plus ou moins puissante, mais toutes présentent des avantages.
2. OCR
« OCR » signifie « Optical Character Recognition » (reconnaissance optique de caractères), un type de technologie très intéressant pour un grand nombre de tâches. En bref, il s’agit de reconnaître des lettres, des mots et même des textes entiers dans des images. Quand vous prenez une photo d’une page de livre, par exemple, l’OCR la reconnaît.
Cela permet, entre autres, d’éliminer le besoin de transcriptions. Tandis qu’avant l’archivage d’un texte ancien qui n’existe que sous forme imprimée, il fallait taper chaque mot, aujourd’hui l’OCR fait le travail et ne demande à l’utilisateur qu’une relecture à la fin du processus.
3. Résumé de textes
Que ce soit dans un contexte professionnel ou académique, les documents volumineux ne manquent pas et beaucoup de gens n’ont pas le temps de les vérifier attentivement. Dans ces cas-là, il est bon d’avoir un petit coup de main, comme c’est le cas avec les résumés de texte, une autre des fonctionnalités d’intelligence artificielle de Smallpdf.
Tout comme le traducteur automatique, le résumeur prend en compte la totalité du document, ne résumant pas phrase par phrase, mais tout le contenu d’un document. Pour les tâches plus complexes qui demandent plus d’attention, la lecture manuelle est toujours recommandée, mais pour les choses plus simples, le résumeur est suffisant.
4. Chatbot intégré
Une quatrième ressource d’intelligence artificielle est en train de révolutionner l’édition et la conversion des documents PDF : les chatbots. En gros, le système est similaire à ChatGPT, où les utilisateurs qui éditent des documents posent des questions à une IA de la plateforme en question.
« Comment traduire ce document ? », « Comment le résumer ? », « Où se trouve le convertisseur ? », etc. sont des exemples de questions qui peuvent être posées aux chatbots et qui seront répondues correctement. Encore une fois, ce format de document est extrêmement pratique pour ceux qui l’utilisent.
5. Personnalisation de l’édition des PDF grâce à l’IA
Un autre aspect intéressant de l’utilisation de l’IA pour éditer et convertir les PDF est la personnalisation. Les outils modernes ne se contentent pas d’automatiser les tâches, ils offrent aussi des options qui peuvent être adaptées aux besoins de l’utilisateur. Par exemple, les éditeurs basés sur l’IA peuvent suggérer des mises en page mieux organisées, ajuster automatiquement l’espacement des textes et même recommander des polices plus lisibles pour différents contextes.
Ainsi, au lieu d’une approche standardisée, chaque document peut donc être adapté aux besoins spécifiques de ceux qui l’utilisent. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises et les professionnels qui ont besoin de maintenir une identité visuelle cohérente dans leurs documents.
6. Correction et enrichissement de texte
L’intelligence artificielle joue aussi un rôle fondamental dans la qualité textuelle des documents. De nombreuses plateformes d’édition intègrent déjà des correcteurs d’orthographe et de grammaire basés sur l’IA, qui non seulement identifient les erreurs courantes, mais suggèrent aussi des reformulations pour rendre l’écriture plus claire et plus objective.
Cette ressource est précieuse à la fois pour ceux qui traitent des documents techniques et juridiques, qui exigent de la précision, comme pour ceux qui travaillent avec des documents académiques et commerciaux, où une communication efficace est essentielle. De plus, certains outils avancés peuvent même adapter le ton du texte, le rendant plus formel ou plus convivial, en fonction du public visé.
Voilà quelques-unes des innombrables possibilités d’utilisation de l’intelligence artificielle pour l’édition des PDF. Outre les outils pratiques, il existe aussi des outils complémentaires, tels que l’automatisation de l’envoi de documents ou la conversion par lots. Le résultat, en somme, c’est plus de commodité !
La conclusion que nous pouvons tirer est que l’édition et la conversion de PDF avec l’IA sont encore loin de connaître leur apogée. Que ce soit en raison de progrès dans ce type de technologie ou de changements dans les habitudes des utilisateurs, la tendance est à une automatisation de plus en plus présente dans les tâches de cette nature.
