Sich an alle erhaltenen E-Mails zu erinnern und sich später darum zu kümmern, ist oft eine große Herausforderung, besonders wenn man viel zu tun hat. Manchmal markiere ich einfach eine E-Mail für später, aber was ist, wenn das nicht ausreicht? Die Antwort besteht darin, die Aufgabenfunktion in Gmail zu nutzen.
Die Aufgabenfunktion in Gmail ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail in eine Aufgabe umzuwandeln, ohne sie zu löschen oder ihren Inhalt zu ändern. Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben Kategorien zuordnen, Fristen setzen, Details hinzufügen und sogar Unteraufgaben erstellen.
Eine interessante Funktion besteht darin, eine Aufgabe direkt aus einer E-Mail zu erstellen. Verwenden Sie einfach die „später verfassen“ Funktion und erinnern Sie sich daran, auf diese E-Mail zu antworten. Es ist ein großartiges Werkzeug, das mir schon lange hilft.
Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie ein aktives Gmail-Konto und eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten. Sie können dies sowohl in der mobilen als auch in der Web-Version von Gmail durchführen. Im Folgenden werde ich Anweisungen für die Web-Version geben.
Zunächst melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto in Ihrem Webbrowser an. Scrollen Sie dann durch Ihre E-Mail-Liste und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten.
Nachdem Sie die E-Mail ausgewählt haben, klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste, das ein angekreuztes Häkchen in einem Kreis darstellt. Dadurch wird eine Aufgabe basierend auf der E-Mail erstellt und die Seitenleiste mit den Aufgaben in Gmail geöffnet.
Über die Seitenleiste können Sie neue Listen hinzufügen und vorhandene Aufgaben verwalten. Wenn Sie eine neue Liste erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Liste“ und geben Sie deren Namen ein.
Sobald die Aufgabe eingerichtet ist, können Sie sie frei verwalten, indem Sie Unteraufgaben hinzufügen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, Details hinzufügen und vieles mehr. Um Ihre Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das blaue Häkchen auf der rechten Seite des Gmail-Bildschirms.
Es ist wirklich so einfach! Jetzt können Sie E-Mails, die Sie nicht sofort bearbeiten können, leicht und effizient verwalten. Dieser Trick ist unschätzbar und hat mir sehr geholfen. Probieren Sie es selbst aus und sehen Sie, wie nützlich es ist.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Frage: Wie kann ich eine E-Mail in Gmail in eine Aufgabe umwandeln?
Antwort: Um eine E-Mail in eine Aufgabe umzuwandeln, wählen Sie die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie auf das Symbol für eine Aufgabe in der Symbolleiste. Dadurch wird eine Aufgabe basierend auf der E-Mail erstellt und die Aufgabenleiste in Gmail geöffnet, wo Sie weitere Details hinzufügen und die Aufgabe verwalten können.
Frage: Sind Aufgaben in Gmail auch auf mobil verfügbar?
Antwort: Ja, Sie können die Aufgabenfunktion in Gmail sowohl auf der mobilen App als auch in der Web-Version verwenden. Die Vorgehensweise ist ähnlich und ermöglicht es Ihnen, E-Mails in Aufgaben umzuwandeln und diese zu verwalten.
Frage: Kann ich Fristen für Aufgaben in Gmail setzen?
Antwort: Ja, Sie können Fristen für Aufgaben in Gmail setzen. Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus und klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Fälligkeitsdatum festzulegen.
Frage: Kann ich Aufgaben in Gmail kategorisieren?
Antwort: Ja, Sie können Aufgaben in Gmail kategorisieren. Erstellen Sie dazu entweder neue Listen oder weisen Sie vorhandenen Aufgaben eine Kategorie zu, indem Sie Labels verwenden.
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