Der Smart Compose in Gmail ist ein leistungsstolles Tool, das Ihnen dabei hilft, E-Mails schneller und effizienter zu schreiben, indem es Ihre nächsten Wörter vorhersagt. Obwohl es unglaublich hilfreich sein kann, ist es wichtig zu wissen, wie Sie das Beste daraus machen und die Einstellungen anpassen können, um Ihre E-Mail-Versanderfahrung auf die nächste Stufe zu heben. Hier ist ein umfassendes Handbuch zum Smart Compose:
1. Aktivieren und Deaktivieren von Smart Compose:
Standardmäßig ist der Smart Compose aktiviert.
Um den Status zu überprüfen oder ihn zu aktivieren/deaktivieren:
Auf Ihrem Computer: Öffnen Sie die Einstellungen > Allgemein > Smart Compose.
Auf Android/iOS: Tippen Sie auf Menü > Einstellungen > Ihr Konto > Allgemein > Smart Compose.
2. Verständnis der Smart Compose-Vorschläge:
Während Sie schreiben, bietet Smart Compose Vorschläge für das nächste Wort oder den nächsten Satz in einer blauen Box unterhalb Ihres Cursors an.
Diese Vorschläge basieren auf Ihren vorherigen E-Mail-Schreibgewohnheiten, dem Kontext Ihrer aktuellen E-Mail und allgemeinen bewährten Praktiken.
3. Akzeptieren oder Ablehnen von Vorschlägen:
Um einen Vorschlag anzunehmen:
Drücken Sie die Tabulatortaste oder die Pfeiltaste nach rechts.
Der Vorschlag wird in Ihre E-Mail eingefügt.
Um einen Vorschlag abzulehnen:
Tippen Sie einfach weiter. Ihre Eingabe ersetzt den Vorschlag.
Alternativ können Sie Esc drücken oder ihn manuell löschen.
4. Passen Sie Smart Compose an Ihre Bedürfnisse an:
Personalisieren Sie Ihre Vorschläge: Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Smart Compose-Feld und wählen Sie „Smart Compose-Einstellungen verwalten“. Hier können Sie Ton und Formalität Ihrer Vorschläge anpassen.
Melden Sie unangemessene Vorschläge: Wenn Smart Compose etwas Unangemessenes oder Falsches vorschlägt, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Smart Compose-Vorschlag melden“. Dies hilft dabei, den Algorithmus für zukünftige Benutzer zu verbessern.
5. Fortgeschrittene Tipps:
Verwenden Sie Satzanfänge: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit Ausdrücken wie „Liebe Sarah,“ und Smart Compose füllt automatisch den Namen des Empfängers aus und schlägt passende Begrüßungen vor.
Nutzen Sie Aufzählungszeichen: Wenn Sie „-“ eintippen, formatiert Smart Compose automatisch die nächste Zeile als Aufzählungspunkt.
Integrieren Sie Smart Compose mit Google Docs: Smart Compose-Vorschläge sind auch in Google Docs verfügbar, um Kontinuität und Konsistenz in Ihren kreativen Schreibbemühungen zu gewährleisten.
FAQs zu Smart Compose in Gmail:
1. Wie aktiviere oder deaktiviere ich Smart Compose?
– Standardmäßig ist Smart Compose aktiviert. Um den Status zu überprüfen oder ihn zu aktivieren/deaktivieren:
– Auf Ihrem Computer: Öffnen Sie die Einstellungen > Allgemein > Smart Compose.
– Auf Android/iOS: Tippen Sie auf Menü > Einstellungen > Ihr Konto > Allgemein > Smart Compose.
2. Wie verstehe ich Smart Compose-Vorschläge während des Schreibens?
– Während Sie schreiben, bietet Smart Compose Vorschläge für die nächsten Wörter oder Sätze in einer blauen Box unterhalb Ihres Cursors an. Diese Vorschläge basieren auf Ihren vorherigen E-Mail-Schreibgewohnheiten, dem Kontext Ihrer aktuellen E-Mail und allgemeinen bewährten Praktiken.
3. Wie akzeptiere oder lehne ich Smart Compose-Vorschläge ab?
– Um einen Vorschlag anzunehmen, drücken Sie die Tabulatortaste oder die Pfeiltaste nach rechts. Der Vorschlag wird automatisch in Ihre E-Mail eingefügt.
– Um einen Vorschlag abzulehnen, tippen Sie einfach weiter. Ihre Eingabe ersetzt den Vorschlag. Alternativ können Sie Esc drücken oder den Vorschlag manuell löschen.
4. Wie kann ich Smart Compose an meine Bedürfnisse anpassen?
– Sie können Vorschläge personalisieren, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Smart Compose-Feld klicken und „Smart Compose-Einstellungen verwalten“ auswählen. Hier können Sie Ton und Formalität der Vorschläge anpassen.
– Wenn Smart Compose etwas Unangemessenes oder Falsches vorschlägt, können Sie dies melden, indem Sie auf die drei Punkte klicken und „Smart Compose-Vorschlag melden“ auswählen. Dies hilft dabei, den Algorithmus für zukünftige Benutzer zu verbessern.
5. Welche fortgeschrittenen Tipps gibt es für Smart Compose?
– Verwenden Sie Satzanfänge, indem Sie Ihre E-Mail mit Ausdrücken wie „Liebe Sarah,“ beginnen, und Smart Compose füllt automatisch den Namen des Empfängers aus und schlägt passende Begrüßungen vor.
– Wenn Sie „-“ tippen, formatiert Smart Compose automatisch die nächste Zeile als Aufzählungspunkt.
– Smart Compose-Vorschläge sind auch in Google Docs verfügbar, um Kontinuität und Konsistenz in Ihren kreativen Schreibbemühungen zu gewährleisten.
Definitionen:
– Smart Compose: Ein Feature in Gmail, das Ihnen dabei hilft, E-Mails schneller und effizienter zu schreiben, indem es Ihre nächsten Wörter vorhersagt.
– Satzanfänge: Phrasen oder Ausdrücke, die als Anfang einer E-Mail verwendet werden und die Smart Compose automatisch vervollständigen kann.
Verwandte Links:
– Gmail: Offizielle Gmail-Website. Link
– Über Smart Compose in Gmail: Informationen über Smart Compose, bereitgestellt von der Gmail-Unterstützung. Link
The source of the article is from the blog qhubo.com.ni