Microsoft führt neue Verbesserungen der Notizfunktion innerhalb der Teams-Plattform ein, um die Produktivität vor, während und nach Meetings zu steigern. Der Technologieriese erweitert den Satz kollaborativer Notizfunktionen, die es den Teilnehmern ermöglichen, vor und nach Meetings über den Teams-Kalender Abschnitte Agenden und Notizen zu erstellen. Sie werden auch in der Lage sein, Post-Meeting-Aufgaben zu erstellen.
Derzeit steht die Notizfunktion nur Organisatoren von Meetings zur Verfügung, aber dieses Update wird das ändern. Durch diese Änderung werden Notizen für alle Meeting-Teilnehmer auf Teams demokratisiert. Die Möglichkeit, Notizen auszublenden, bleibt jedoch Organisatoren vorbehalten.
Mit diesem Update wird jede Person, die zu einem Meeting eingeladen wird, in der Lage sein, kollaborative Notizen vor und nach dem Meeting zu erstellen und zu bearbeiten. Dies bedeutet eine größere Zusammenarbeit, Effizienz und ein verbessertes Teamwork-Erlebnis.
Organisatoren und nun auch Teilnehmer eines Meetings haben Zugriff auf kollaborative Notizen über die Meeting-Seite im Teams-Kalender. Benutzer können die Notizen in andere Chats, Kanäle, E-Mails und andere Dokumente kopieren.
„Die Notizenleiste wird auf der rechten Seite des Meeting-Fensters sichtbar sein und im Browser oder auf einem zweiten Monitor geöffnet werden können“, so Microsoft. „Die Teilnehmer können während der Meetings weiterhin in Echtzeit zusammenarbeiten. Wenn Aufgaben an Teilnehmer zugewiesen werden, erhalten sie auch E-Mail-Benachrichtigungen, die mit den Planner- und To-Do-Apps synchronisiert sind.“
Kollaborative Notizen sind über Loop integriert, was bedeutet, dass Meeting-Notizen über Word, Outlook, Whiteboard und andere Microsoft 365-Anwendungen synchronisiert werden.
Die neue Funktionalität wird später in diesem Monat für kommerzielle Teams-Kunden eingeführt und ab Februar für alle Benutzer verfügbar sein. Sie wird innerhalb der Teams-Desktop-Anwendung gestartet. IT-Administratoren können SharePoint PowerShell-Befehle verwenden, um gemeinsam genutzte kollaborative Notizen zu verwalten.
Welche anderen wichtigen Nachrichten im Zusammenhang mit Teams haben sich kürzlich ereignet?
Die vergangene Woche war besonders ereignisreich für Teams. Project Audio Visual führte das „erste und einzige“ vollständig zertifizierte globale Netzwerk ein, das Installation und Support für Microsoft Teams Rooms bietet.
Microsoft brachte auch Teams-Meeting-Erinnerungen in das Startmenü von Windows 11. Die Erinnerungen werden neben „kürzlich verwendeten“ und „empfohlenen Dateien“ im Startmenü angezeigt, sind jedoch für Nicht-Geschäftsnutzer nicht sichtbar. Erinnerungen sind im Teams Developer-Channel als Teil der Windows 11-Vorschauversion verfügbar, aber es gibt keinen festgelegten Zeitplan, wann sie für alle Windows 11-Benutzer verfügbar sein werden.
In diesem Monat wurde auch angekündigt, dass Teams im Februar auf Android Auto verfügbar sein wird. Die Android Auto-App, mit der Telefone mit dem Multimediasystem eines Autos verbunden werden können, fügt die Microsoft Kommunikations-Kollaborationsplattform hinzu. Benutzer können von der Kalenderansicht aus an Meetings teilnehmen und Anrufe tätigen.
Teams kündigte auch neue Lösungen für Mitarbeiter der Einzelhandelsbranche an, die darauf abzielen, den Betrieb zu optimieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Die neuesten Produkte und Dienstleistungen umfassen Updates im Zusammenhang mit Teamkommunikation und -zusammenarbeit, Geschäftsabläufen und Geschäftsmanagement.
Microsoft hat in Zusammenarbeit mit OneMeta auch den auf künstlicher Intelligenz basierenden Verbum-Service eingeführt, der Übersetzung und Transkription in über 140 Sprachen ermöglicht. Durch diese Partnerschaft können Benutzer in über 140 Sprachen während Meetings kommunizieren.
FAQ:
1. Wer wird in der Lage sein, Notizen innerhalb der Teams-Plattform zu erstellen?
Jede Person, die zu einem Meeting eingeladen wird, wird in der Lage sein, kollaborative Notizen vor und nach dem Meeting zu erstellen und zu bearbeiten.
2. Wie können Teilnehmer auf kollaborative Notizen zugreifen?
Meeting-Organisatoren und nun auch Teilnehmer können auf kollaborative Notizen über die Meeting-Seite im Teams-Kalender zugreifen.
3. Wie können Teilnehmer die Zusammenarbeit in Echtzeit während der Meetings fortsetzen?
Teilnehmer können während der Meetings weiterhin in Echtzeit zusammenarbeiten. Wenn Aufgaben an Teilnehmer zugewiesen werden, erhalten sie auch E-Mail-Benachrichtigungen, die mit den Planner- und To-Do-Apps synchronisiert sind.
4. Welche Anwendungen sind über Loop integriert?
Kollaborative Notizen sind über Loop integriert, das bedeutet, dass Meeting-Notizen über Word, Outlook, Whiteboard und andere Microsoft 365-Anwendungen synchronisiert werden.
5. Wann wird die neue Funktionalität für Teams-Kunden eingeführt?
Die neue Funktionalität wird später in diesem Monat für kommerzielle Teams-Kunden eingeführt und im Februar für alle Benutzer verfügbar sein.
6. Welche anderen Updates wurden innerhalb der Teams-Plattform vorgenommen?
Kürzlich führte Microsoft Teams-Meeting-Erinnerungen im Startmenü von Windows 11 ein, fügte Teams zu Android Auto hinzu und kündigte neue Lösungen für Mitarbeiter der Einzelhandelsbranche an.
Definitionen:
– Kollaborative Notizen: Eine Funktion innerhalb der Teams-Plattform, die die Erstellung, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Notizen vor, während und nach Meetings ermöglicht.
– Loop: Ein System, das kollaborative Notizen mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Outlook und Whiteboard integriert.
Verwandte Links:
– Microsoft Teams
– Microsoft 365
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