In meinem Fall hilft es mir, meine Gedanken klar zu halten und effizienter zu arbeiten, wenn mein physischer Raum aufgeräumt ist. Über die Jahre habe ich gelernt, Ordnung in meinen physischen Räumen, wie meinem Schreibtisch oder meinen Küchenschränken, zu halten. Das ist kein großes Problem. Allerdings sind die digitalen Räume in meinem Leben immer noch eher chaotisch und unaufgeräumt.
Es ist leicht, die Kontrolle über den digitalen Datenmüll zu verlieren – all die E-Mails, Fotos, Dokumente und Benachrichtigungen. Deshalb möchte ich Ihnen hier ein paar Tipps geben, wie Sie Ihre digitalen Daten organisieren und aufräumen können.
Löschen und Entleeren Sie, was Sie nicht brauchen.
Beginnen Sie damit, Ihre Geräte nach Dingen zu durchsuchen, die Sie nicht mehr benötigen. Vielleicht ist es eine App, die Sie nicht mehr nutzen, oder doppelte Fotos oder Bildschirmaufnahmen, die Sie vor Monaten hätten löschen sollen. Durch das Entfernen dieser Daten können Sie nicht nur Ordnung schaffen, sondern auch die Leistung Ihres Geräts verbessern.
Sortieren Sie auf Ihrem Computer Dateien nach Datum, um ältere Dateien zu finden, die möglicherweise nicht mehr benötigt werden. Überprüfen Sie Ihr Telefon nach Kontakten, die zusammengeführt werden können, oder überflüssigen heruntergeladenen Dateien, die gelöscht werden können.
Schließen Sie außerdem Browser-Tabs, löschen Sie Cookies und leeren Sie den Cache auf Ihren Geräten, um Platz für die Daten zu schaffen, die Sie am meisten benötigen.
Verwenden Sie ein Ordnersystem zur Organisation.
Ob Sie Dokumente auf Ihrem Computer oder Apps auf Ihrem Telefon aufbewahren, Ordner sind eine gute Möglichkeit, Ordnung zu halten und ähnliche Elemente an einem Ort zu sammeln.
Sie können Dateien auf Ihrem Computer und E-Mails in Ordner nach Datum oder Thema sortieren. Apps auf Ihrem Telefon können ebenfalls in Ordner einsortiert werden, um Platz auf dem Startbildschirm zu schaffen.
Ich zum Beispiel habe auf meinem Telefon Ordner für Arbeit, Einkauf, Finanzen und Social-Media-Apps erstellt. Diese Kategorien machen es einfacher, das Gesuchte zu finden und reduzieren visuelles Durcheinander auf dem Bildschirm.
Abmelden und Benachrichtigungen deaktivieren.
Spam-E-Mails und Werbung nehmen Platz in Ihrem Posteingang ein und müssen gelöscht werden. Schaffen Sie Platz und sparen Sie Zeit, indem Sie sich von unnötigen Listen und Newslettern abmelden, die Sie nicht mehr interessieren.
Während Sie dies tun, überprüfen Sie auch Ihre Benachrichtigungen. Es ist leicht, sich den ganzen Tag über in einer Flut von Benachrichtigungen zu verlieren. Manche sind wichtig, andere lenken von wichtigen Dingen ab. Durch das Stummschalten unnötiger Benachrichtigungen können Sie diese Unterbrechungen reduzieren und einen produktiveren Tag haben.
Organisieren Sie Ihre Daten regelmäßig als Teil Ihrer Routine.
Genau wie bei Ihrem Zuhause können Sie Ihre digitalen Geräte nicht einmal aufräumen und dann davon ausgehen, dass alles erledigt ist. Um Ordnung in digitalen Räumen aufrechtzuerhalten, müssen Sie regelmäßig handeln. Erstellen Sie eine Liste mit wöchentlichen oder monatlichen digitalen Aufgaben und legen Sie Erinnerungen fest, um sie abzuschließen.
Mit etwas Aufwand werden Sie bemerkenswerte Ergebnisse erzielen und vielleicht wird sich auch Ihr Akku bei Ihnen bedanken!
FAQ:
1. Wie kann ich meine digitalen Räume organisieren?
– Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihrer Geräte und löschen Sie, was Sie nicht benötigen, z. B. unnötige Apps, doppelte Fotos oder Bildschirmaufnahmen.
– Sortieren Sie Dateien auf Ihrem Computer nach Datum und überprüfen Sie ältere Dateien, die gelöscht werden können.
– Organisieren Sie Dateien und E-Mails mit einem Ordnersystem, indem Sie sie beispielsweise nach Datum oder Thema sortieren.
– Melden Sie sich von unnötigen Listen und Newslettern ab und deaktivieren Sie unnötige Benachrichtigungen.
– Machen Sie das Organisieren von Daten zu einem regelmäßigen Bestandteil Ihrer Routine, indem Sie wöchentliche oder monatliche digitale Aufgaben festlegen.
2. Warum lohnt es sich, digitale Räume zu organisieren?
– Die Organisation digitaler Räume hilft dabei, Konzentration und Effizienz zu verbessern, sowie Platz freizumachen und die Leistung des Geräts zu verbessern.
3. Wie erstelle ich ein Ordnersystem in meinen digitalen Räumen?
– Sie können auf Ihrem Computer Ordner für Dokumente, E-Mails usw. erstellen, die nach Datum oder Thema sortiert sind.
– Auf Ihrem Telefon können Sie auch Ordner für Apps erstellen, um Platz auf dem Startbildschirm zu sparen.
4. Wie kann ich mich von unnötigen Benachrichtigungen abmelden und sie deaktivieren?
– Melden Sie sich von unnötigen Listen und Newslettern ab, indem Sie sich abmelden.
– Reduzieren Sie Ablenkungen, indem Sie unnötige Benachrichtigungen auf Ihren Geräten deaktivieren.
5. Warum sollte das Organisieren von Daten Teil einer Routine sein?
– Um Ordnung in digitalen Räumen aufrechtzuerhalten, ist Regelmäßigkeit erforderlich, daher lohnt es sich, Erinnerungen zu setzen und regelmäßig wöchentliche oder monatliche digitale Aufgaben zu erledigen.
Definitionen:
– Digitale Räume: Virtuelle Räume wie Computer, Telefon, E-Mail-Posteingang usw., in denen digitale Daten gespeichert werden.
– Digitaler Datenmüll: Fehlende Ordnung und Organisation in digitalen Räumen, wie Dateien, E-Mails, Apps usw.
– Benachrichtigungen: Pop-Up-Meldungen oder Benachrichtigungen auf Geräten, die über neue Nachrichten, Aktualisierungen usw. informieren.
Empfohlene Verweise:
– digitaltrends.com
– pcmag.com
– cnet.com
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