Ve mém případě mi udržování pořádku pomáhá udržovat jasnost ve svých myšlenkách, což mi usnadňuje soustředění a efektivitu. Během let jsem se snažil udržovat pořádek v fyzických prostorech, jako je můj stůl nebo kuchyňské skříňky. To není velký problém. Nicméně digitální prostory v mém životě jsou stále ve fázi organizace.
Všechny ty e-maily, fotografie, dokumenty a oznámení – je snadné ztratit kontrolu nad digitálním nepořádkem. Proto zde máme pár tipů, které jsem našel, jak digitálně organizovat a upravit tyto údaje.
Smažte a zredukuje, co nepotřebujete.
Začněte tím, že projdete svá zařízení a najdete věci, které již nepotřebujete. Může to být aplikace, které již nepoužíváte, nebo duplicitní fotografie nebo screenshoty, které měly být smazány před měsíci. Redukce těchto dat vám pomůže nejen organizovat, ale také zlepší výkon vašeho zařízení.
Na svém počítači seřaďte soubory podle data, abyste našli starší soubory, které již nemusíte potřebovat. Projděte si svůj telefon a najděte kontakty, které můžete sloučit, nebo zkontrolujte, zda je možné smazat nějaké stažené soubory.
Dále zavřete karty v prohlížeči, smažte cookies a vymažte mezipaměť na svých zařízeních, abyste uvolnili místo pro nejdůležitější data.
Organizujte pomocí systému složek.
Ať již uchováváte dokumenty na svém počítači nebo aplikace na svém telefonu, složky jsou skvělým způsobem, jak udržovat pořádek a shromáždit podobné položky na jednom místě.
Svou práci můžete organizovat soubory na svém počítači a e-maily do složek podle data nebo tématu. Na telefonu také můžete aplikace umístit do složek, abyste uvolnili místo na úvodní obrazovce.
Například jsem si na telefonu vytvořil složky pro práci, nákupy, financování a aplikace související se sociálními médii. Tyto kategorie mi usnadňují hledání toho, co potřebuji, a zmenšují vizuální chaos na obrazovce.
Odhlásit se a deaktivovat oznámení.
Spamové e-maily a reklamy zabírají místo ve vaší doručené poště a je třeba je smazat. Uvolněte si toto místo a čas tím, že se odhlaste z nepotřebných seznamů a newsletterů, které vás již nezajímají.
Během této akce také zkontrolujte svá oznámení. Je snadné se ztratit v záplavě oznámení během dne. Některé z nich jsou důležité, zatímco jiné odvádějí pozornost od důležitých věcí. Zakázání nepotřebných oznámení může snížit tyto přerušení a zlepšit produktivitu dne.
Organizujte data jako součást vaší rutiny.
Stejně jako v domácnosti nemůžete upravit svá digitální zařízení jednou a považovat to za hotovou věc. Udržování pořádku ve virtuálním prostoru vyžaduje pravidelnost. Vytvořte si seznam týdenních nebo měsíčních digitálních úkolů a nastavte si připomínky, abyste je dokončili.
I malé úsilí přinese významné výsledky a váš akumulátor za to možná bude vděčný!
Časté otázky (FAQ):
1. Jak mohu zorganizovat své digitální prostory?
– Začněte tím, že se podíváte na svá zařízení a smažete to, co nepotřebujete, například nepotřebné aplikace, zdvojené fotografie nebo screenshoty.
– Soubory na počítači můžete třídit podle data a zkontrolovat starší soubory, které lze smazat.
– Organizujte soubory a e-maily pomocí systému složek, například tříděním podle data nebo tématu.
– Odhlaste se z nepotřebných seznamů a newsletterů a deaktivujte nepotřebná oznámení.
– Zavedení rutiny pro organizaci dat prostřednictvím pravidelných týdenních nebo měsíčních úkolů.
2. Proč se vyplatí organizovat digitální prostory?
– Organizace digitálních prostorů pomáhá zlepšit soustředění a efektivitu a také uvolňuje místo a zlepšuje výkon zařízení.
3. Jak vytvořím systém složek ve svých digitálních prostorech?
– Na počítači můžete vytvořit složky pro dokumenty, e-maily, atd. na základě data nebo tématu.
– Na telefonu také můžete vytvářet složky pro aplikace, abyste uvolnili místo na úvodní obrazovce.
4. Jak se mohu odhlásit a deaktivovat nepotřebná oznámení?
– Odstraňte se z nepotřebných seznamů a newsletterů pomocí odhlášení.
– Snížte rušení zakázáním nepotřebných oznámení na svých zařízeních.
5. Proč by organizace dat měla být součástí rutiny?
– Udržování pořádku ve digitálních prostorech vyžaduje pravidelnost, proto je vhodné si nastavit připomínky a pravidelně provádět digitální úkoly.
Definice:
– Digitální prostory: Virtuální prostory, jako je počítač, telefon, e-mailová schránka atd., kde jsou uložena digitální data.
– Digitální nepořádek: Nepořádek a neuspořádanost v digitálních prostorech, jako jsou soubory, e-maily, aplikace apod.
– Oznámení: Vyskakovací upozornění nebo oznámení na zařízeních informující o nových zprávách, aktualizacích atd.
Navrhované další odkazy:
– digitaltrends.com
– pcmag.com
– cnet.com
The source of the article is from the blog jomfruland.net