Microsoft přichází s novými vylepšeními funkce Poznámky v rámci platformy Teams, které mají zvýšit produktivitu před, během a po schůzkách. Tato technologická firma rozšiřuje sadu spolupracujících funkcí Poznámek, které umožní účastníkům vytvářet rozvrhy a poznámky před a po schůzkách prostřednictvím sekce kalendáře v Teams. Budou také schopni vytvářet úkoly po skončení schůzky.
Aktuálně je funkce Poznámek dostupná pouze pro organizátory schůzek, ale toto vylepšení to změní. Tento krok umožní demokratizaci poznámek pro všechny účastníky schůzek v aplikaci Teams. Možnost skrýt poznámky nadále zůstane pouze organizátorům.
Díky tomuto vylepšení bude každá osoba pozvaná na schůzku moci vytvářet a upravovat spolupracující poznámky před a po schůzce. To znamená větší spolupráci, efektivitu a vylepšenou týmovou práci.
Organizátoři a nyní také účastníci schůzek budou moci přistupovat ke spolupracujícím poznámkám prostřednictvím stránky schůzky v kalendáři Teams. Uživatelé budou moci kopírovat poznámky do dalších chatů, kanálů, e-mailů a dalších dokumentů.
„Panele s poznámkami budou viditelné na pravé straně okna schůzky a lze je otevřít v prohlížeči nebo na druhém monitoru,“ uvedl Microsoft. „Účastníci mohou pokračovat ve spolupráci v reálném čase během schůzek. Když jsou účastníkům přiděleny úkoly, obdrží také e-mailové oznámení synchronizované s aplikacemi Planner a To Do.“
Spolupracující poznámky jsou integrovány pomocí služby Loop, což znamená, že poznámky ze schůzek budou synchronizovány v Microsoft 365 aplikacích, jako jsou Word, Outlook, Whiteboard a další.
Nová funkcionalita bude postupně zaváděna pro komerční zákazníky Teams tento měsíc a od února bude k dispozici pro všechny uživatele. Bude spuštěna v desktopové aplikaci Teams. Správci IT budou moci využívat příkazy aplikace SharePoint PowerShell pro správu sdílených spolupracujících poznámek.
Jaké další důležité novinky související s Teams se nedávno objevily?
Minulý týden byl pro Teams zvláště úspěšný. Projekt Audio Visual představil „první a jedinou“ plně certifikovanou globální síť, která poskytuje instalaci a podporu pro místnosti Microsoft Teams.
Společnost Microsoft také přinesla upomínky na Teams schůzky na Startovací menu systému Windows 11. Tyto upomínky budou zobrazeny spolu s „posledně použitými“ a „doporučenými soubory“ v Startovacím menu, přestože nebudou viditelné pro nekomerční uživatele. Upomínky jsou k dispozici v kanálu vývojářů Teams jako součást verze náhledu Windows 11, ale není stanoven konkrétní harmonogram, kdy bude k dispozici pro všechny uživatele Windows 11.
Tento měsíc bylo také oznámeno, že Teams bude k dispozici na Android Auto od února. Aplikace Android Auto, která umožňuje propojení telefonů s multimedijním systémem automobilu, přidá komunikačně-kolaborační platformu od Microsoftu. Uživatelé budou schopni připojit se ke schůzkám a provádět hovory prostřednictvím zobrazení kalendáře.
Teams také oznámil nová řešení pro pracovníky v maloobchodním sektoru, která mají za cíl zefektivnit provoz a zlepšit zážitek zákazníka. Nejnovější produkty a služby zahrnují aktualizace související s komunikací a spoluprací týmů, provozem obchodů a řízením podniku.
Microsoft ve spolupráci s OneMeta rovněž představil službu Verbum založenou na umělé inteligenci, která umožňuje překlad a přepis ve více než 140 jazycích. Díky této spolupráci budou moci uživatelé komunikovat ve více než 140 jazycích během schůzek.
FAQ:
1. Kdo bude moci vytvářet poznámky v rámci platformy Teams?
Každá osoba pozvaná na schůzku bude moci vytvářet a upravovat spolupracující poznámky před a po schůzce.
2. Jak budou účastníci moci přistupovat ke spolupracujícím poznámkám?
Organizátoři schůzek a nyní také účastníci budou moci přistupovat ke spolupracujícím poznámkám prostřednictvím stránky schůzky v kalendáři Teams.
3. Jak mohou účastníci pokračovat ve spolupráci v reálném čase během schůzek?
Účastníci mohou pokračovat ve spolupráci v reálném čase během schůzek. Když jsou účastníkům přiděleny úkoly, obdrží také e-mailová oznámení synchronizovaná s aplikacemi Planner a To Do.
4. Které aplikace jsou integrovány pomocí služby Loop?
Spolupracující poznámky jsou integrovány pomocí služby Loop, což znamená, že poznámky ze schůzek budou synchronizovány mezi Wordem, Outlookem, Whiteboardem a dalšími aplikacemi v rámci Microsoft 365.
5. Kdy bude nová funkcionalita představena pro zákazníky používající Teams?
Nová funkcionalita bude postupně zaváděna pro komerční zákazníky Teams tento měsíc a od února bude k dispozici pro všechny uživatele.
6. Jaké další aktualizace byly provedeny v rámci platformy Teams?
Nedávno představil Microsoft upomínky na Teams schůzky ve Startovacím menu systému Windows 11, přidal Teams do služby Android Auto a oznámil nová řešení pro pracovníky v maloobchodním sektoru.
Definice:
– Spolupracující poznámky: Funkce v rámci platformy Teams, která umožňuje vytváření, úpravu a sdílení poznámek před, během a po schůzkách.
– Loop: Systém, který integruje spolupracující poznámky s dalšími aplikacemi Microsoft 365, jako je Word, Outlook a Whiteboard.
Související odkazy:
– Microsoft Teams
– Microsoft 365
The source of the article is from the blog combopop.com.br