多功能扫描仪目前非常受欢迎，因为它们具有复印、扫描文件和发送传真等多种功能。然而，它们最初的目的是为了将照片和文件数字化以供计算机使用。
通过高分辨率的数字扫描，可以使用先进的图形编辑器对照片进行放大、裁剪和修复。甚至可以使用人工智能技术，在将照片从打印机扫描到计算机后对其进行改进。下面是Windows和macOS计算机的整个扫描过程。
扫描仪设置
当然，您首先需要将多功能扫描仪连接到计算机上。根据型号的不同，您可以使用Wi-Fi、USB或以太网来连接它。无论如何，都可以进行扫描。
如果您使用的是Windows计算机，设备安装非常简单。大多数支持Wi-Fi的打印机和扫描仪会被计算机自动检测到，并且无需安装驱动程序即可使用。如果需要帮助，我们有一份逐步指南，向您展示如何在Windows中设置打印机。
在macOS中设置打印机同样很容易，但由于一些细节的原因，我们关于在Mac计算机上添加打印机的指南非常有帮助。
将新打印机设置为默认打印机是个不错的主意，以避免将打印作业发送到可能已断开连接的旧打印机上。
Windows计算机和Mac计算机都包含内置应用程序，可以帮助您控制基本的扫描功能，使您能够将文档和照片数字化。如果这些应用程序不能满足您的期望，最好的打印机品牌提供了良好的支持，配有额外的软件，使您可以实现最佳效果。
内置的Windows扫描应用程序
Windows扫描应用程序非常易于使用，但缺少高级功能。本图片获得所有者许可使用。
在Windows计算机上扫描文档或照片最简单的方法是使用Scan应用程序，它通常已经安装在操作系统中。如果您没有Windows扫描应用程序，可以从Windows商店下载。
打开应用程序后，它会搜索连接的扫描仪，并通过简单的界面和一个按钮方便地捕捉图像。左上角的菜单允许您选择不同的扫描仪，选择多功能打印机的扫描床或自动文档进纸器，并选择要保存的文件类型。
默认情况下，它设置为PNG格式，可以保留完整的扫描质量同时减小文件大小。如果计划上传或发送扫描，JPEG格式提供了较小的文件大小和良好的质量。Windows扫描还支持TIFF和位图（BMP）格式，但除非您特别需要它们，否则它们不如PNG有效率。
使用Windows扫描应用程序的简单性很让人愉快，但是它对于扫描照片或打印有小字体的文件时，限制为每英寸300点的分辨率可能不能提供最佳结果。如果您的多功能打印机支持更高分辨率的扫描，或者您需要更多选项，应该使用打印机制造商提供的扫描应用程序。
在Mac计算机上使用图像捕捉应用程序
苹果提供了一个可以连接到iPhone、iPad或数码相机的应用程序，可用于导入文件或操作扫描仪，将文件和照片作为图像在Mac计算机上进行数字化。你可以通过Mac上最好的快捷键之一，即Command + Space，召唤图像捕捉应用程序，也可以在Launchpad中找到它。
在左侧的侧边栏上选择您的扫描仪，然后在右侧选择适当的选项。对于大多数扫描仪，您可以选择大小、分辨率、图像格式和要保存扫描文件的文件夹。选项可能因打印机以及macOS对其的识别程度而有所不同。
PNG是一种无损文件格式，文件大小相对较小。为了获得更好的性能，最好选择Mac计算机的本机图像格式HEIC，它比JPEG更好地保留了质量。如果要与Windows用户共享图像，JPEG是具有较小文件大小和良好质量的最佳选项。
“预览”按钮会执行快速的低分辨率扫描，作为图像预览。如果一切正常，选择”扫描”将扫描并将图像保存到选择的文件夹中。
如果您需要更多选项，应该安装特定打印机制造商和型号提供的专用扫描应用程序。
安装制造商的扫描应用程序
由制造商提供的扫描应用程序将提供最佳质量、更多的控制和其他功能。使用快速的互联网连接，下载和安装只需几分钟。
要获取适当的扫描应用程序，您需要知道打印机的品牌和型号。在获得这些信息后，您可以访问制造商的网站，搜索适当的软件，并安装相应的扫描应用程序。
来自HP的应用程序、驱动程序和软件
来自爱普生的工具、驱动程序和软件
来自Brother的工具、驱动程序、固件软件和管理工具
来自佳能的软件和驱动程序
如果您有来自其他制造商的打印机，请检查该公司的网站以获取支持或帮助部分。通常，在那里都可以找到可下载的软件和驱动程序。如果找不到所需内容，请联系支持以获得进一步的帮助。
1. 什么是多功能扫描仪？
多功能扫描仪是一种结合了打印机、文档扫描仪和传真机功能的设备。它们可以将照片和文件数字化，同时还可以复印文档、打印、发送传真，有时甚至可以发送电子邮件文档。
2. 多功能扫描仪的主要功能有哪些？
多功能扫描仪的主要功能包括文档和照片扫描、文档复印、打印、传真，有时甚至可以发送电子邮件文档。
3. 如何在Windows计算机上安装多功能扫描仪？
在Windows计算机上安装多功能扫描仪非常简单，只需使用Wi-Fi、USB或以太网将其连接到计算机上即可。大多数支持Wi-Fi的打印机和扫描仪会被计算机自动检测到，并且无需安装驱动程序即可使用。如果需要帮助，您可以按照逐步指南设置打印机。