Roman GłogulskiSokszor kapok olyan emaileket, amiket későbbre szeretnék megjegyezni és intézkedni velük kapcsolatban. Azonban egy forgalmas ütemtervvel szinte lehetetlen emlékezetben tartani ezeket a dolgokat. Néha csak jelölök egy emailt későbbi figyelésre, de mi van akkor, ha ez nem elég? A válasz az, hogy használjuk a feladat funkciót a Gmailben.
A Gmail feladat funkciója lehetővé teszi, hogy egy emailt feladattá alakítsunk anélkül, hogy törölnénk vagy megváltoztatnánk a tartalmát. Ezzel a funkcióval kategóriákat rendelhetsz a feladatokhoz, határidőket állíthatsz be, részleteket adhatsz hozzá, sőt még részfeladatokat is.
Az egyik érdekes funkció lehetőséget nyújt az email alapján közvetlenül feladatot létrehozni. Csak használd a „későbbi szerkesztés” funkciót, és emlékeztesd magad, hogy válaszolj arra az e-mailre. Ez egy remek eszköz, ami már régóta segít nekem.
Ahhoz, hogy használhasd ezt a funkciót, szükséged lesz egy aktív Gmail fiókra és egy emailre, amit feladattá szeretnél alakítani. Ezt megteheted a mobil és webes verziókban is. A következőkben a webes verzióhoz adok útmutatást.
Először jelentkezz be a Gmail fiókodba a webböngésződben. Ezután görgetd végig az email listádat és válaszd ki azt, amit fel szeretnél alakítani feladattá.
Miután kiválasztottad az emailt, kattints az eszköztáron található ikonra, ami egy pipa körben. Ez feladattá alakítja az emailt és megnyitja a Gmailben található feladatok oldalsávját.
A feladat oldalsávjáról új listákat hozhatsz létre és kezelheted a meglévő feladatokat. Ha új listát szeretnél létrehozni, kattints az „Új lista” gombra és írd be a nevét.
Miután beállítottad a feladatot, szabadon kezelheted a hozzáadással, részfeladatokkal, határidőkkel és még sok mással. A feladatok megtekintéséhez egyszerűen kattints a Gmail képernyő jobb oldalán található kék pipára.
Valóban ilyen egyszerű! Most már könnyedén és hatékonyan kezelheted azokat az emaileket, amiket nem tudsz azonnal kivédeni. Ez a trükk felbecsülhetetlen és valóban nagyon hasznos volt nekem. Próbáld ki te is és látni fogod, milyen hasznos.
GYIK – Gyakran Ismételt Kérdések
1. Hogyan lehet feladattá alakítani egy emailt a Gmailben?
– Válassz ki egy emailt a listádban, majd kattints az eszköztáron található ikonra, ami egy pipa körben. Ez feladattá alakítja az emailt.
2. Mikor hasznos ez a trükk?
– Ez a trükk akkor hasznos, ha sok emailt kapunk, amiket nem tudunk azonnal kezelni, de emlékeztetőre van szükségünk.
Forrás: www.gmail.com
The source of the article is from the blog crasel.tk
